شارك
الرئيسية
1 دقيقةما هو مخطط تدفق البيانات؟
هو عبارة عن تمثيل مرئي لتدفق المعلومات الموجودة في عملية أو نظام. ويساعد على فهم عمليات النظام بشكل أفضل لاكتشاف المشكلات المحتملة وتحسين الكفاءة وتطوير العمليات.
أهمية مخطط تدفق البيانات
تسهم هذه المخططات بمنح نظرة ثاقبة على العمليات كما أنها تسهم في تسليط الضوء على أي عنصر غير مفصل أو مشروح بشكل كافٍ بحيث يمكن تصحيحه بسهولة.
كما تعد مخططات تدفق البيانات مصدر للرؤى المستنيرة في المشروع إذ تسهم في تحسين تطويره بشكل كبير وإظهار نقاط الضعف في المراحل الأولية.
أنواع مخطط تدفق البيانات
تقسم مخططات تدفق البيانات إلى نوعين رئيسيين وهما المنطقي والمادي:
- مخطط تدفق البيانات المنطقي: تعرض المخططات المنطقية المعلومات النظرية لكيفية نقل المعلومات عبر نظام ما، مثل توضيح مصدر البيانات وسلوكها والتغيرات التي تطرأ عليها وأين تنتهي.
- مخطط تدفق البيانات المادي: توضح عملية نقل المعلومات عبر النظام وذلك من خلال توضيح كيف تؤثر البرامج والأجهزة والملفات والموظفين والعملاء الخاصة بالنظام على تدفق المعلومات.
نصائح لإنشاء مخطط تدفق البيانات
إليك أفضل الممارسات التي عليك وضعها في الاعتبار عند إنشاء مخطط تدفق البيانات:
- وضوح الاتجاه: يجب التأكد من تدفق البيانات في اتجاه واحد أي من نقطة البداية إلى نقطة النهاية.
- الاتصال: يجب أن يؤدي كل تدفق بيانات إما إلى عملية أو مخزن بيانات ما يضمن أن البيانات لها مصدر ووجهة محددة بوضوح.
- التسميات الصحيحة: حافظ على التسميات متسقة وواضحة ما يساعد في تسهيل فهم مخطط تدفق البيانات لفريق العمل وأصحاب المصلحة.
- التسلسل الهرمي: عند تمثيل العمليات المختلفة داخل النظام، يجب إنشاء تسلسل هرمي واضح للتمييز بين الوظائف الأكثر تعقيداً، وتساعد هذه الخطوة على تبسيط تعقيد النظام مع تمثيل التدفق المنطقي بوضوح.