شارك
الرئيسية
1 دقيقةمَن هم العمال غير المرئيين؟
هم الأشخاص المدرجون في كشوف رواتب الشركة ولكنهم لا يقومون بأي عمل فعلي. في بعض الحالات، يكون العامل غير المرئي شخصاً حقيقياً وتوفي أو غادر الشركة بطريقة ما، لكن بياناته الشخصية تظل في السجلات، وقد يكون شخصاً تمت إضافته للسجلات من قبل موظف غير أمين، ويعد ذلك عملية احتيال.
تصنيف العمال غير المرئيين
تصنف مجموعات العمال غير المرئيين في ثلاث مجموعات أساسية وهي:
- الأشخاص الوهميون: يشكلون الخطر الأكبر على الشركات، عبارة عن سجلات وهمية لعمال غير موجودين في الشركة ويتقاضون رواتب منها. غالباً ما تتم إضافتهم من قبل الموظفين أصحاب النفوذ في الشركة وتعتبر عملية احتيال.
- الأشخاص الحقيقيون: عبارة عن تعاون بين مجموعة أشخاص يعملون بالشركة وفي حالات المرض والتأخير عن العمل يقوم أحدهم بتسجيل الشخص الغائب على أنه حاضر في الشركة.
- الموتى والمغادرون: تكون هذه الحالة نتيجة سوء التجهيز وقلة الدقة في كشوف المرتبات.
كيف تحمي شركتك من العمال غير المرئيين؟
توجد عدة طرق لمنع عمليات احتيال الموظفين غير المرئيين، وأبرزها:
- أتمتة عمليات قسم الكشوف المالية بالشركة: يؤدي هذا الاجراء لتخفيف عدد الأشخاص الذين يمتلكون حقوق الوصول لكشوف الشركة ما يقلل من احتمالية حدوث الاحتيال.
- تحديث سجلات الموظفين غير النشطين بسرعة: وذلك بإزالة الموظفين المتوفين أو المستقيلين من قاعدة بيانات.
- استخدام المقاييس الحيوية لتتبع الحضور: يوجد العديد من هذه المقاييس مثل تسجيل الحضور من خلال بصمة الوجه أو بصمات الأصابع.
- مقارنة الأداء الشخصي لكل موظف بشكل دوري: يقوم المحتالون بإخفاء التفاصيل قدر الإمكان لتضليل الشركة، ومقارنة الأداء تسهم في كشف البيانات المزورة.
- حماية معلومات الموظف والتحقق من صحتها باستمرار: البحث عن وسائل وطرق أكثر تقدماً لحماية بيانات الموظفين بشكل دائم.