شارك
الرئيسية
1 دقيقةما هي البيانات الرئيسية؟
هي مجموعة المعرفات التي توفر سياقاً حول بيانات الأعمال مثل الموقع، والعميل، والمنتج، والأصل. فهي تعتبر البيانات الأساسية لتشغيل العمليات داخل مؤسسة أو وحدة أعمال. وهي تُصنّف على أنها المعلومات الفريدة التي تصف الكيانات الأساسية للأعمال، وغالباً ما يشار إليها على أنها سجل ذهبي للمعلومات أو أفضل مصدر للحقيقة. حيث تكون البيانات الرئيسية دقيقة ومتسقة وموحدة، وتزيل حواجز طرق التنسيق غير الصحيحة التي تعيق مشاركة البيانات في المؤسسة.
عناصر البيانات الرئيسية
إن الفئات الأكثر شيوعاً للبيانات الرئيسية، هي:
- الأطراف: وهي تعني كلاً من الأفراد والمؤسسات، بالإضافة إلى مجموعة كاملة من الأدوار المتداخلة فيها، مثل: المشترين والبائعين والعملاء والموردين والموظفين.
- المنتجات: وهي السلع المتداولة بين الأطراف
- الهياكل المالية: كالأصول والحسابات والوثائق المالية والضرائب.
- مفاهيم الموقع: مناطق المبيعات والفروع ومواقع المكاتب.
فوائد البيانات الرئيسية
من خلال مجموعة البيانات الرئيسية، يمكن تحسين جودة البيانات، ما يؤدي إلى تقليل الأخطاء وتقليل التكرار. تتضمن بعض فوائد البيانات الرئيسية ما يلي:
- تحسين الكفاءات: من خلال جمع البيانات الأكثر أهمية للمؤسسة في مكان واحد.
- بناء الثقة في البيانات: حيث يمكن التحكم في البيانات المهمة للمهمة وصيانتها مركزياً.
- توفير الموارد: يمكن توفير الوقت في أنشطة البنية التحتية التي يمكن أن تستنزف الوقت والموارد.