كيف تدمج أداة نوت بوك إل إم في عملك وتستخدمها لتعزيز إنتاجيتك؟

لقد توسع استخدام الذكاء الاصطناعي في الحياة اليومية بشكل كبير لدرجة أنه بات من الصعب تجاهل تأثيره المتزايد في مختلف جوانب الحياة الشخصية والعملية. قد يؤدي تجاهل استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي إلى تراكم المهام وتراجع القدرة التنافسية، في حين يشكل استخدام هذه الأدوات نقطة تحول في تحسين الأداء وتخفيف الأعباء.

من بين أدوات الذكاء الاصطناعي التي أثارت اهتماماً واسعاً مؤخراً تبرز نوت بوك إل إم NotebookLM، وهي أداة طورتها شركة جوجل كأحد الحلول التي أثبتت جدواها في بيئات العمل. وعلى الرغم أن استخدامها غالباً ما يقتصر على مهام تقليدية مثل تلخيص الملفات أو تحويل المحتوى إلى صيغ صوتية، فإن إمكاناتها تتجاوز ذلك بكثير. عند استخدامها بشكل استراتيجي، يمكن أن تصبح أداة متقدمة تدعم اتخاذ القرارات وتنظيم المعرفة بشكل مذهل.

ملاحظة قبل المتابعة: هذا المقال لا يتناول شرح أداة نوت بوك إل إم أو ميزاتها الأساسية، بل طريقة استخدامها في العمل. إذا كنت تريد معرفة معلومات عن الأداة وميزاتها، ننصحك بقراءة مقالنا نوت بوك إل إم: أداة مجانية من جوجل لتحليل المستندات بالذكاء الاصطناعي ثم العودة لاستكشاف كيف يمكن دمجها بذكاء في بيئة العمل.

1. تحليل المهام وتحويلها إلى خطة قابلة للتنفيذ

في بيئات العمل، تتراكم المهام بسرعة ويصعب التمييز بين ما هو ضروري وما يمكن تأجيله أو تبسيطه. باستخدام نوت بوك إل إم يمكن تحويل قائمة المهام اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية إلى خطة عمل منظمة من خلال التحليل الذكي للمحتوى وتوزيعه بشكل عملي.

طريقة الاستخدام:

أنشئ مستنداً يحتوي على قائمة المهام بصياغة عامة، إذا كانت بعض المهام محددة بموعد نهائي، فيجب تدوين ذلك في المستند.
اطلب من الأداة تحليل المهام وتحديد العناصر المتكررة أو غير الضرورية.
اطلب تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر، مع اقتراح جدول زمني واقعي لإنجازها.
استخدم النتائج لتحديث خطة العمل أو جدول المهام، مع ضمان قابلية التنفيذ والمتابعة.

2. البحث الذكي دون هلوسة أو تشتيت

عند التعامل مع مستندات طويلة أو مصادر معلومات متعددة، يصبح البحث اليدوي مرهقاً للغاية. نوت بوك إل إم طوِّرت بالأساس لحل هذه المشكلة، فهي تتيح طريقة دقيقة وموثوقة للبحث عن المحتوى، من خلال الاعتماد على مصدر واحد وتحليل المعلومات داخله دون تشتيت.

طريقة الاستخدام:

حمل المستند أو قدم رابط صفحة الويب التي تحتوي على المعلومات.
ابدأ بطرح أسئلة مباشرة مثل "ما هي أبرز التوصيات في هذا التقرير؟".
ستحصل على إجابات دقيقة مستندة فقط إلى المصدر الذي قدمته، مع إمكانية طلب تلخيص أو شرح لأي جزء.
تابع بأسئلة إضافية لفهم السياق أو الربط بين المعلومات.

3. محادثات صوتية لتبسيط المفاهيم المعقدة

بعض المواضيع يستغرق فهمها زمناً، خاصة عندما تكون مليئة بالمصطلحات أو التفاصيل. لكن نوت بوك إل إم تقدم طريقة مبتكرة وغير مسبوقة لفهم هذه الأفكار من خلال تحويلها إلى بودكاست صوتي يحاكي نقاشاً بين خبراء يتحدثون ويشرحون بأسلوب مبسط وسلس.

طريقة الاستخدام:

حمل المصدر الذي يحتوي على الفكرة المعقدة، سواء كان تقريراً أو دراسة أو مقالاً.
اطلب من الأداة إنشاء بودكاست صوتي يشرح المحتوى، مع تحديد نبرة الحوار أو نوعية الشخصيات (مثل خبير تقني ومحلل استراتيجي).
استمع إلى البودكاست في أثناء أداء مهام أخرى، يتيح لك ذلك فهم الفكرة دون الحاجة للقراءة.
اطرح بعض الأسئلة لمتابعة النقاط التي لم تكن واضحة، أو لطلب توضيحات إضافية من "الشخصيات" الافتراضية.

4. تحويل المحتوى المعقد إلى فيديوهات توضيحية قابلة للمشاركة

في بيئات العمل التي تتطلب شرح البيانات أو توصيل الأفكار المعقدة لفريق العمل، قد لا يكون المحتوى النصي أو الصوتي كافياً. لذلك، طرحت نوت بوك إل إم ميزة فيديو أوفر فيو Video Overviews التي تحول المحتوى إلى فيديو شرائح مع صوت توضيحي، يساعد ذلك على تبسيط المفاهيم وتوضيح العمليات بطريقة جذابة وسهلة الفهم.

طريقة الاستخدام:

حمل المستند أو المحتوى المطلوب شرحه.

استخدم ميزة فيديو أوفر فيو لإنشاء عرض مرئي مدعوم بصور واقتباسات ورسوم بيانية مأخوذة من المصدر نفسه.
خصص الفيديو حسب الجمهور المستهدف، مثل فرق التسويق أو الإدارة، أو حسب مستوى المعرفة المطلوب.
حمل الفيديو وشاركه مع الفريق أو استخدمه في الاجتماعات والعروض التقديمية لتوفير الوقت.

هذه الاستخدامات الأربعة ليست سوى بعض الاستخدامات المفيدة لأداة نوت بوك إل إم في بيئات العمل، يمكنك تجربة هذه الأداة وابتكار طرق أخرى للاستفادة منها، فهي ليست مجرد أداة تقنية، بل تمثل تحولاً في طريقة عرض المعلومات وتحويل النصوص الجامدة إلى شروحات وعروض صوتية ومرئية.