لا تشارك صورك الشخصية قبل حذف هذه البيانات الخفية! إليك الطريقة

إذا كنت مستخدماً نشطاً للإنترنت ومتجولاً بارعاً عبر منصات التواصل الاجتماعي المختلفة وتستخدم تطبيقات الدردشة بانتظام للتواصل، فمن المحتمل أن تشارك الكثير من الصور ومقاطع الفيديو والمستندات وترسل الكثير من الرسائل الصوتية ورسائل البريد الإلكتروني يومياً، ولكن هل توقفت قليلاً وفكرت في كمية البيانات الوصفية التي تحتوي عليها الملفات التي تشاركها وترسلها يومياً؟

ما هي البيانات الوصفية؟ وما الغرض منها؟

البيانات الوصفية (Metadata) التي توصف بأنها بيانات حول البيانات أو البيانات التي تصفُ البيانات الأخرى، هي معلومات مرئية ومخفية في الوقت نفسه تصفُ بنية المحتوى الرقمي، وتُضمن في أنواعٍ مختلفة من الملفات بما في ذلك مقاطع الفيديو والصور والمستندات النصية. على سبيل المثال، تُدمج البيانات الوصفية في مقطع الفيديو بغرض تحسين البحث عنه وفرزه واكتشافه بشكلٍ أفضل، بالإضافة إلى تقديم وصفٍ نصيٍّ لمحتوى الفيديو لمحركات البحث بغرض تحديد مقاطع الفيديو الأكثر صلة باستفسارات المستخدم ما يضمن تقديم نتائج دقيقة.

بعض البيانات الوصفية مرئية ويمكن الوصول إليها بسهولة وتحريرها. على سبيل المثال، تحتوي الملفات الصوتية على علامات خاصة تصفُ المحتوى مثل وقت التشغيل ونوع الملف وحجمه وتاريخ إنشائه والتي يمكن تغييرها بسهولة، بينما تكون بعض البيانات الوصفية الأخرى أقل وضوحاً مثل البيانات الوصفية لمستند نصي يُبيّن معلومات حقوق النشر وإدارة الحقوق واتفاقيات الترخيص وغيرها.

لماذا تحتوي الصور ومقاطع الفيديو والمستندات على بيانات وصفية؟

تحتوي الصور ومقاطع الفيديو والمستندات على بيانات وصفية للأغراض التالية:

- تساعد البيانات الوصفية على تنظيم الأصول الرقمية وتصنيفها من خلال تعيين سمات أو علامات محددة تساعد على تنظيمها وسهولة الوصول إليها.

- يضمن تضمين البيانات الوصفية في ملف أن تكون التفاصيل الرئيسية موجودة أينما ذهبت الصورة أو الفيديو، وهو أمر ذو قيمة خاصة للمبدعين ومالكي المحتوى الأصلي؛ حيث يوفّر لهم طريقة لحماية حقوقهم الإبداعية في حالة الاستخدام غير المصرح به.

- تساعد البيانات الوصفية الشركات على إدارة أصولها ومستنداتها وملفاتها الرقمية داخل بيئة العمل، ما يجعل من السهل البحث عنها بناءً على الكلمات الرئيسية.

- تساعد البيانات الوصفية محركات البحث على فهم المحتوى بشكلٍ أفضل. على سبيل المثال، كلما زادت البيانات المقدمة حول صورة ما، كان من الممكن فهمها والعثور عليها بسرعة عند البحث عنها.

- توفّر البيانات الوصفية لمالك المحتوى مثل شركات الإعلان، بعض التحكم فيما يراه الأشخاص عند مشاركة محتواه على منصات التواصل الاجتماعي أو فهرسته بواسطة محركات البحث، حيث يمكن أن تؤثّر بيانات مثل العرض المناسب للصورة بشكلٍ كبير في تفاعل المستخدم.

ما هي مخاطر البيانات الوصفية؟ وكيف يستغلها مجرمو الإنترنت؟

على الرغم من أن البيانات الوصفية المضمنة في المحتوى الرقمي تُعدّ طريقة فعّالة لمعرفة معلومات أكثر عن الملف، فإنها يمكن أن تحتوي على معلومات حساسة إذا كُشف عنها قد تؤدي إلى انتهاك الخصوصية، خاصة للملفات الشخصية مثل الصور التي تُشارَك عبر منصات التواصل الاجتماعي، ومن المهم إزالة البيانات الوصفية للأسباب التالية:

يمكن أن تكشف البيانات الوصفية عن معلومات شخصية مثل بيانات الموقع ومعلومات الجهاز التي قد تُسهم في الكشف عن هويتك وتتبعك.
يمكن لمجرمي الإنترنت استخدام البيانات الوصفية لجمع المعلومات المناسبة بغرض المضايقة أو الاحتيال أو الابتزاز أو حتى التهديدات المباشرة.
غالباً ما تتسبب البيانات الوصفية في مستندات الشركات في خسائر كبيرة، خاصة عند مشاركة الملفات عبر البريد الإلكتروني أو الخدمات السحابية.
تكشف بيانات نظام تحديد المواقع العالمي في البيانات الوصفية عن مكان التقاط الصورة، وهو ما قد ترغب في الحفاظ عليه سراً.
قد يؤدي وجود البيانات الوصفية في المحتوى إلى التعرف على اهتماماتك وسلوكياتك، ما قد يؤدي إلى إنشاء هجمات هندسية اجتماعية أو استخراج بيانات الموقع في الصور للتخطيط لسرقات فعلية.

وتتفاقم المخاطر عندما تُشارك الملفات خارجياً مع الشركاء أو العملاء أو الجهات الخارجية الأخرى، فحتى إذا تمت حماية الملف بكلمة سر قوية، لا يزال بإمكان البيانات الوصفية المرتبطة به الكشف عن تفاصيل مهمة يمكن لمجرمي الإنترنت الاستفادة منها لفهم الأفراد والمؤسسات بشكلٍ أفضل، ما قد يؤدي إلى انتهاكات الخصوصية وسرقة الهوية وتنفيذ الهجمات الإلكترونية المستهدفة.

كيفية إزالة البيانات الوصفية من المحتوى الرقمي الخاص بك

هناك عدة طرق لإزالة البيانات الوصفية من الصور والفيديوهات والملفات النصية، ومنها:

استخدام برامج تحرير الصور

مثل برنامج أدوبي فوتوشوب (Adobe Photoshop) الذي يوفّر طريقة مباشرة لإزالة المعلومات الحساسة مثل إعدادات الكاميرا والموقع ووقت الالتقاط، والتركيز بشكلٍ أساسي على تحرير حقول البيانات الوصفية المرئية يدوياً بدلاً من إزالة أنواع البيانات كافة المضمنة تلقائياً.

استخدام إضافات المتصفح

تتوفر العديد من إضافات المتصفح لإزالة البيانات الوصفية من الملفات وخاصة ملفات البي دي إف (PDF)، حيث يمكنك استخدام إضافة (Remove Metadata From PDF) لملفات البي دي إف وإضافة (Metadata Remover) للصور، وبالنسبة لتنسيقات الملفات الأخرى يمكنك استخدام برامج مخصصة مثل (ExifTool) لتحرير البيانات الوصفية وإزالتها.

استخدام خدمات الإنترنت

هناك العديد من المواقع التي تقدّم خدمة إزالة البيانات الوصفية عبر الإنترنت، مثل موقع adarsus وmetacleaner ولكن توخَ الحذر عند استخدام هذه الخدمات فقد تحتفظ بنسخة من ملفاتك.

إرشادات ونصائح عن أفضل الممارسات لإدارة البيانات الوصفية في محتواك الرقمي

راجع دائماً البيانات الوصفية التي تريد إزالتها من الملف للتأكد من أنك لا تحذف تفاصيل مهمة.
استخدم برنامجاً أو تطبيقاً مدفوعاً لإدارة البيانات الوصفية إذا كنت تتعامل مع ملفات كثيرة ومتعددة وبتنسيقات مختلفة.
استخدم كلمات واضحة ومتسقة عند تسمية البيانات الوصفية في ملفاتك لسهولة العثور عليها.
تأكد من وجود قيم فريدة للبيانات الوصفية لمنع الارتباك أو التكرار.
ركّز على الحقول الأساسية مثل العنوان والوصف والعلامات.
تخلص من الحقول غير الضرورية التي تؤدي إلى تشويش نموذج البيانات الوصفية.
راجع البيانات الوصفية في ملفاتك قبل رفعها للتأكد من دقتها واكتمالها وملاءمتها قبل إرسالها.
أضِف وصفاً دقيقاً بكلمات رئيسية وتصنيفات مفصّلة مثل "كلاسيكو ريال مدريد وبرشلونة 2025" "بدلاً من كلاسيكو ريال مدريد وبرشلونة" فقط، لتعزيز فهمها من قِبل محركات البحث.