طريقة جدولة المهام وإدارتها باستخدام جيميناي وتشات جي بي تي

في سباق محموم بين الشركات المطورة للذكاء الاصطناعي التوليدي، تتوالى التحديثات والميزات الجديدة بوتيرة سريعة، في محاولة لجعل كل أداة الخيار الأول الذي تلجأ إليه عند الحاجة إلى المساعدة. ومن أبرز هذه الميزات ما أضافته جوجل إلى بوت الدردشة جيميناي Gemini، حيث أصبح بإمكان المستخدمين جدولة المهام لتنفذ بشكل تلقائي في أوقات محددة. 

تخيل أن يصلك تقرير عن الطقس والأخبار كل صباح في السابعة، أو اقتراح لوجبة عشاء صحية في تمام التاسعة مساءً. فأي مهمة يمكن لجيميناي تنفيذها سابقاً، بات بالإمكان جدولتها لتنفيذها تلقائياً.

بهذا التحديث، يلحق جيميناي ببوت الدردشة تشات جي بي تي ChatGPT الذي قدم ميزة جدولة المهام قبل عدة أشهر. الفكرة في كلتا المنصتين متشابهة: البوت ينفذ أوامرك في وقت محدد مسبقاً ويكررها دورياً إذا رغبت في ذلك.

اقرأ أيضاً: إليك كيفية استخدام جيميناي لزيادة إنتاجيتك وتوفير وقتك

الإجراءات المجدولة في جيميناي

ميزة الإجراءات المجدولة في جيميناي متاحة للمشتركين في خدمة جوجل أيه آي برو Google AI Pro التي تبدأ بسعر 20 دولاراً شهرياً، مع إمكانية تنفيذ 10 إجراءات مجدولة في الوقت نفسه. ويمكن استخدامها في جيميناي على الويب أو تطبيقات أندرويد وآيفون.

طريقة إنشاء إجراء وجدولته

عملية إنشاء إجراء سهلة للغاية، كل ما عليك فعله هو كتابة وصف الإجراء وإضافة تفاصيل التوقيت في الطلب. يمكن طلب تنفيذ الإجراء لينفذ مرة واحدة فقط في وقت محدد، مثل الجمعة القادمة عند الثالثة مساءً، أو جعله متكرراً بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري. لكن لا يمكن ضبطه على أنماط أكثر تعقيداً مثل "الثلاثاء الثاني من كل شهر".

بمجرد طلب الإجراء، يجري جيميناي جدولته ويعرض لك ملخصاً لما طلبته والوقت وعدد مرات التكرار. وإذا كان مطابقاً لما تريده، فلست بحاجة إلى أي خطوة إضافية، سينفذ المهمة حتى لو لم يكن التطبيق مفتوحاً، وستصلك إشعارات على الهاتف أو عبر البريد الإلكتروني عند تنفيذها.

إدارة الإجراءات

على جيميناي للويب، اضغط على الإعدادات والمساعدة Settings & Helps من القائمة الجانبية، ثم اختر الإجراءات المجدولة Scheduled Actions.

في تطبيق الهاتف، اضغط على صورة حسابك في الزاوية العلوية ثم اضغط على الإعدادات والمساعدة Settings & Helps واختر الإجراءات المجدولة Scheduled actions.

هنا يمكنك إيقاف أي إجراء أو حذفه بسهولة، وفي نسخة الويب هناك أيضاً خيار التعديل لتغيير تفاصيل كل مهمة أو توقيتها.

اقرأ أيضاً: ما هو الفرق بين تشات جي بي تي وجيميناي من حيث القدرات؟

المهام المجدولة في تشات جي بي تي

كما الحال في جيميناي، يقدم تشات جي بي تي ميزة جدولة المهام، لكن هنا تسمى المهام Tasks بدلاً من الإجراءات Actions، وهي متاحة على الويب وكذلك تطبيقات هواتف أندرويد وآيفون، لكنها تتطلب الاشتراك في إحدى خطط تشات جي بي تي المدفوعة، حيث تبدأ خطة بلس Plus للأفراد من 20 دولاراً شهرياً.

طريقة إنشاء مهمة وجدولتها

يمكن للمستخدمين إنشاء ما يصل إلى عشر مهام مجدولة في الوقت نفسه بطريقة بسيطة، كل ما عليك فعله هو وصف المهمة وإضافة تفاصيل التوقيت والتكرار في الطلب.

المهام يمكن أن تكون متكررة بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري، أو تضبط كإجراء مرة واحدة في وقت محدد مستقبلاً.

عند كتابة الطلب، يتعرف تشات جي بي تي تلقائياً على نيتك في جدولة مهمة ويعرض لك ملخصاً صغيراً يوضح التفاصيل. وينفذ المهام في الوقت المحدد سواء كنت تستخدم التطبيق في تلك اللحظة أم لا.

إدارة المهام

إدارة المهام تجري فقط عن طريق تشات جي بي تي على الويب، ولفعل ذلك، اضغط على صورة حسابك بالزاوية السفلية ثم اختر الإعدادات Settings ثم الإشعارات Notifications ثم إدارة المهام Manage tasks. هنا تستطيع حذف المهام أو تعديلها، ومن الإشعارات يمكن تحديد طريقة طريقة التنبيه عند التنفيذ، إما عن طريق البريد الإلكتروني وإما عن طريق إشعارات فورية على الأجهزة أو كلتا الطريقتين معاً.

طريقة جدولة المهام وإدارتها باستخدام جيميناي وتشات جي بي تي

أمثلة على المهام المجدولة

دعنا الآن نستعرض بعض الأمثلة على مهام يمكن جدولتها باستخدام جيميناي وتشات جي بي تي. يمكن أن تشمل المهام أي مجال، من الحياة الشخصية إلى والعمل والترفيه:

• اقترح لي عادة صغيرة لتحسين صحتي النفسية كل صباح الساعة السابعة.
• اقترح لي وصفة غداء جديدة غنية بالبروتينات كل يوم الساعة الثانية ظهراً.
• ذكرني بأخذ استراحة قصيرة مع تمرين تنفس مدته 5 دقائق كل يوم الساعة 12 ظهراً.
• اقترح لي فيلماً درامياً كل يوم أحد الساعة التاسعة مساءً.
• اقترح لي نشاطاً غير مألوف لتجربته مع الأصدقاء كل خميس الساعة السابعة مساءً.