8 تطبيقات على الهاتف لا غنى عنها لكل مدير تنفيذي

غالباً ما يواجه المدراء التنفيذيون تحدي التوفيق بين الاجتماعات المتتالية والسفر عبر مناطق زمنية مختلفة والتغيير المستمر للأولويات، ولا يعد فقدان التفاصيل أو فقدان التركيز خياراً وارداً، مع ذلك لا يكمن الحل في العمل بجد أكبر أو فترات أطول، بل في استخدام أفضل تطبيقات الهاتف المحمول المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتبسيط سير العمل لتحرير الطاقة العقلية وتوجيهها نحو الابتكار والتفكير الاستراتيجي والقيادة المركزة.

8 من أبرز تطبيقات الهاتف المحمول للمدراء التنفيذيين في أثناء التنقل

تعالج هذه التطبيقات تحديات حقيقية ليتمكن القادة المشغولون من الحفاظ على إنتاجيتهم في أثناء التنقل، لذا سواء كنت بحاجة إلى مزامنة جداول المواعيد أو تقليص سلاسل رسائل البريد الإلكتروني التي لا تنتهي أو التركيز على رحلة عمل مهمة، فإن هذه القائمة قد تلبي احتياجاتك. تابع القراءة للعثور على التطبيق أو التطبيقات المناسبة التي تناسب أسلوب قيادتك المتنقل.

1. تطبيق موشن Motion: مدير التقويم والجدولة الذكي

مساعد ديناميكي مصمم لمساعدة المدراء التنفيذيين على التخلص مما يعرف باسم "ديون التقويم" التي تستخدم لوصف التأثير السلبي المتراكم لسوء إدارة الوقت والالتزام المفرط وتعارضات الجدولة، ما يجعل جدولك الزمني أقل قابلية للإدارة والإنتاجية كلما تراكمت أكثر.

الميزات الأساسية:

• جدولة المهام والاجتماعات تلقائياً بناءً على الأولويات، وعند حدوث أي تغيير يعدل الجدول بالكامل في ثوانٍ، ما يلغي الحاجة إلى إعادة الجدولة اليدوية ويحافظ على فترات عملك المهمة.
• منع "إرهاق الاجتماعات" من خلال روابط حجز مخصصة تضمن عرض الأوقات المثالية المتاحة فقط.
• الجمع بين ميزات التقويم وتتبع المهام في مكان واحد، ما يضمن تحويل مهامك من قوائم إلى إجراءات مجدولة.

ما الذي يجعله جيداً للمدراء التنفيذيين؟

يعمل التطبيق على استعادة التوازن بين التحكم والأتمتة، إذ إن فاعليته تكمن في قدرته على استعادة الوقت والطاقة الذهنية التي تهدر في إدارة المهام اليومية، حيث يعمل شريكاً رقمياً يتولى مهام العمل الروتيني المتعلق بالعمل، ما يتيح لك التركيز على الأمور الاستراتيجية والأكثر أهمية.

2. تطبيق أوتر أيه آي Otter AI: شريكك الذكي في الاجتماعات

غالباً ما قد تواجه تحدياً كبيراً في إدارة الاجتماعات، حيث يصعب عليك المشاركة بفاعلية وتدوين الملاحظات في الوقت نفسه. هذا الضغط المعرفي قد يؤدي إلى فقدان تفاصيل مهمة أو نسيان بنود العمل. يحل تطبيق أوتر أيه آي هذه المشكلة من خلال العمل مساعد اجتماعات ذكي يدير لوجستيات جمع المعلومات، ما يمكنك من التركيز كلياً على الحوار. 

الميزات الأساسية: 

• نسخ محادثات الاجتماعات في الوقت الفعلي وإنشاء ملخص تلقائي يحدد فيه أهم النقاط وبنود الاجتماع.
• التكامل مع منصات مؤتمرات الفيديو الشائعة وإمكانية إرسال المهام والملخصات تلقائياً إلى أدوات الإنتاجية لضمان عدم إهمال أي متابعة.
• إمكانية ميزة الدردشة لطرح أسئلة حول المحتوى. مثل: "ماذا قال أحمد عن ميزانية الربع الثالث؟" وتقديم الإجابة مباشرة دون الحاجة إلى قراءة النص الكامل.

ما الذي يجعله جيداً للمدراء التنفيذيين؟

ما يتميز به التطبيق هو تضمينه وكيلاً مصمماً ليكون وكيل اجتماعات مخصصاً، حيث ينضم إلى الاجتماعات تلقائياً ويقدم نصاً للمحادثة لاحقاً، ما يوفر عليك عناء الحضور إذا كان هدفك هو المتابعة فقط.

اقرأ أيضاً: لماذا سيتخلف المدراء الذين يتجاهلون التقنيات الناشئة عن الركب خلال السنوات القادمة؟

3. تطبيق سلاك Slack: الحل الأمثل لفيضان المعلومات

غالباً ما يعاني المدراء التنفيذيون مشكلة "اختناق المعلومات" بسبب كثرة الرسائل وسلاسل البريد الإلكتروني الطويلة، ما يجعل البقاء على اطلاع دائم مهمة صعبة ومرهقة ذهنياً، يقدم تطبيق سلاك حلاً فعالاً لهذه المشكلة من خلال اتخاذ الإجراءات نيابة عنك، ما يتيح لك التركيز على القرارات والمحادثات المهمة بدلاً من البحث عن المعلومات.

الميزات الأساسية: 

• القدرة على تلخيص أي قناة أو محادثة طويلة في ثوانٍ لفهم النقاط الرئيسية دون الحاجة إلى قراءة كل رسالة.
• إمكانية طرح الأسئلة باللغة الطبيعية لتوجيهه للبحث في المحادثات وتقديم إجابات مباشرة مع الإشارة إلى مصدر المعلومات.
• دعم وكلاء متخصصة يمكنها تنفيذ المهام مباشرة من داخل المحادثة، مثل تحديث البيانات أو إرسال تذكيرات لأعضاء الفريق.

ما الذي يجعله جيداً للمدراء التنفيذيين؟

يعد التطبيق منصة تعاون أساسية، حيث يتميز بنحو 2600 عملية أتمتة تلقائية تجعله مركزاً لاتصالات الفريق كله، ومن ثم بدلاً من تصفح المحادثات يدوياً، يمكنك طلب ملخصات موجزة للقرارات ومهام العمل الرئيسية، ما يضمن بقاءك على اطلاع دائم.

اقرأ أيضاً: اعمل بذكاء: كيف تختار تطبيق إدارة المهام المناسب لعملك؟

4. تطبيق جوجل درايف Google Drive: إدارة المستندات والوصول إليها 

بالنسبة للمدير التنفيذي المشغول الذي يكون على سفر دائم، لا تكمن مشكلة إدارة المستندات في نقص البيانات، بل في صعوبة العثور على المعلومات وتجميعها بسرعة من كم هائل من الملفات غير المنظمة. يحل تطبيق جوجل درايف هذه المشكلة، إذ يمكنه إدارة المستندات وضمان سهولة الوصول التي يحتاج إليها المدير التنفيذي المتنقل.

الميزات الأساسية:

• البحث باللغة الطبيعية عن الملفات أو المستندات، حيث يفهم السياق ويسترجع المستند المطلوب بدقة.
• قراءة المستندات وتصنيفها تلقائياً عند تحميلها، بما في ذلك ملفات بي دي إف الممسوحة ضوئياً، ما يسهل عملية التنظيم والبحث.
• يتكامل التطبيق بشكل سلس مع مجموعة الإنتاجية من جوجل، ما يتيح لك توفير سير عمل مستمر وفعال.

ما الذي يجعله جيداً للمدراء التنفيذيين؟

الميزة التنافسية لجوجل درايف للمدراء التنفيذيين الذين يستخدمون الأجهزة المحمولة تكمن في أساسه القائم على الذكاء الاصطناعي المتقدم من جوجل والمدمج بسلاسة، إذ تحول ميزات مثل جيميناي كلاود أسيست شريط البحث البسيط إلى مساعد بحث قوي يفهم اللغة الطبيعية، ويمكنه استخراج الأفكار وتلخيصها من أي مستند، ما يحول التطبيق من مجرد منصة تخزين سحابي إلى شريك ذكي قادر على تحويل البيانات إلى معرفة عملية.

اقرأ أيضاً: كيف يسهم تطبيق واتساب للأعمال في رفع مستوى رضا العملاء وتسريع خدمتهم؟

5. تطبيق فيدلي Feedly: ملخص أخبار ذكي 

في عالم مليء بالمعلومات، قد تواجه تحدياً في فلترة الكم الهائل من الأخبار والعثور على ما هو مهم حقاً. يحل تطبيق فيدلي هذه المشكلة، فهو لا يكتفي بتجميع الأخبار العامة، بل يجمع المقالات من آلاف المصادر وينشئ موجزات حول مواضيع رئيسية تهمك، ما يبقيك على اطلاع بأحدث التطورات في دقائق معدودة.

الميزات الرئيسية:

• تصنيف الأخبار تلقائياً ووضع علامات عليها مثل "أخبار التمويل" أو "تغييرات القيادة" لسهولة الوصول بسرعة إلى المواضيع التي تهمك.
• جمع مصادر الأخبار المتعددة في مكان واحد وحفظ المقالات المهمة للوصول إليها دون اتصال بالإنترنت.
• التكامل مع أدوات الإنتاجية الشائعة لتمكينك من مشاركة المقالات المهمة مع فريقك بسرعة.

ما الذي يجعله جيداً للمدراء التنفيذيين؟

يوفر التطبيق حلاً فعالاً لمشكلة كثرة المعلومات التي يواجهها المدراء التنفيذيون، من خلال تصفية الأخبار غير المهمة وإنشاء موجزات مخصصة لمتابعة أخبار السوق والمنافسين واتجاهات الصناعة، ما يوفر وقت البحث بنسبة تصل إلى 70%.

اقرأ أيضاً: مراقبة الأداء الذكي: أدوات تقنية تساعد المدراء على تتبع الإنتاجية بذكاء وشفافية

6. تطبيق نافان Navan: منصة متكاملة لسفر الأعمال

إذا كنت تواجه الكثير من المتاعب عند السفر في رحلات عمل بسبب العملية التقليدية غير الفعالة التي تشمل استخدام تطبيقات متعددة للحجز وتتبع النفقات وتقديم التقارير، فإن تطبيق نافان يحل هذه المشكلة من خلال دمج هذه العمليات كلها في منصة واحدة لإدارة السفر ونفقات الأعمال.

الميزات الرئيسية:

• تصنيف النفقات تلقائياً وتحديد المعاملات الشخصية، ما يلغي الحاجة إلى التقارير اليدوية ويجنب الأخطاء المكلفة.
• التعرف إلى تفضيلاتك في السفر مثل شركات الطيران والفنادق المفضلة وتخزينها لتسهيل عملية الحجز وتسريعها.
• مزامنة مسار رحلتك تلقائياً مع تقويمك وإرسال تحديثات فورية في حال وجود أي تغييرات.

ما الذي يجعله جيداً للمدراء التنفيذيين؟

يتكامل التطبيق مع مجموعة واسعة من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات لتوفير رؤية آنية ومطابقة دقيقة لفرق المالية والمحاسبة، وتوفير تجربة مميزة للمدراء التنفيذيين ومساعديهم في عمليات السفر الدولية.

اقرأ أيضاً: كيف يمكنك استخدام تطبيقات تتبع الوقت لتحسين إدارة المهام اليومية؟

7. تطبيق هيد سبيس Headspace: معزز الأداء الواعي

يشكل الإرهاق الصامت تهديداً كبيراً للمدراء التنفيذيين لأنه يقوض فاعليتهم وحكمهم ورفاهيتهم الشخصية دون علامات تحذير واضحة، فعلى عكس الإرهاق العادي الذي يمكن أن يؤدي إلى انهيار واضح، فإن الإرهاق الصامت هو انخفاض بطيء في الإنتاجية، حيث يظهر القادة في قمة أدائهم ظاهرياً ولكنهم قد يعانون داخلياً. يعالج تطبيق هيد سبيس هذه المشكلة بتوفير ملاذ متنقل لبضع دقائق من الهدوء والتركيز، ما يساعد على الحفاظ على المرونة الذهنية في أثناء التنقل.

الميزات الرئيسية:

• يقدم مئات الجلسات الموجهة التي تتراوح مدتها بين 5 و10 دقائق، ما يسهل دمجها في الروتين اليومي. 
• يحتوي على مكتبة من المقاطع الصوتية والموسيقى المصممة خصيصاً لتعزيز التركيز.
• يوفر محتوى متخصصاً للمساعدة على النوم العميق وتقليل مستويات التوتر.

ما الذي يجعله جيداً للمدراء التنفيذيين؟

يتميز التطبيق بتبسيطه لجلسات التأمل وجعله متاحاً وعملياً ومدعوماً بالعلم، من خلال تقديم جلسات قصيرة وموجهة، ما يتيح لك إيجاد لحظات من الهدوء في جدولك المزدحم، ويجعله خياراً موثوقاً إذا كنت تبحث عن أداة فعالة لتحسين صحتك الذهنية.

اقرأ أيضاً: كيف غيرت الحوسبة السحابية عالم الأعمال؟

8. تطبيق أوكتا Okta: حارس الهوية الرقمية 

يعد سير العمل عبر الهاتف المحمول مصدراً دائماً لتحديات الأمن الرقمي والتحكم بالوصول، إذ يحتاج المدير التنفيذي إلى الوصول الآمن إلى عشرات تطبيقات الأعمال المهمة والبيانات الحساسة عبر هاتفه المحمول. يحل تطبيق أوكتا هذه المشكلة من خلال توفير هوية واحدة آمنة لحماية الهوية.

الميزات الرئيسية:

• إتاحة الوصول إلى التطبيقات جميعها عبر ميزة تسجيل الدخول الموحد.
• إمكانية اكتشاف أي تهديدات في الوقت الفعلي وطلب إجراء تحقيق إضافي إذا كانت هناك محاولة تسجيل دخول مشبوهة.
• إدارة ملفات المستخدمين وأذونات الوصول مركزياً لضمان أن الشخص المصرح له فقط يمكنه الوصول إلى البيانات الحساسة.

ما الذي يجعله جيداً للمدراء التنفيذيين؟

تكمن ميزة التطبيق التنافسية في قدرته على توفير نقطة وصول واحدة آمنة ومصادقة متعددة العناصر ذكية ومتكيفة، كما يوسع نطاق أمانه ليشمل إدارة الهويات غير البشرية مثل وكلاء الذكاء الاصطناعي، بالإضافة إلى تكامله مع تطبيقات الأعمال الشائعة وأنظمة الموارد البشرية، ما ينشئ بيئة رقمية تعمل على تطبيق أعلى مستوى من الحماية.

تمكن هذه المجموعة المختارة من التطبيقات المدراء التنفيذيين من إدارة متطلبات الحياة المهنية عالية الضغط والمتنقلة بفاعلية وتحكم، إذ لا تكمن قيمتها في ميزاتها فحسب، بل في نهجها الذي يركز على الذكاء الاصطناعي أولاً، لتكون بمثابة شركاء أذكياء يمكنهم توقع الاحتياجات وتعلم السلوكيات وأداء المهام بشكل مستقل، ما يتيح للمدير التنفيذي التركيز والعمل بأقصى كفاءة وإنتاجية.