شارك
الرئيسية
7 دقيقة
يتفاعل معظم المهنيين اليوم مع بوت الدردشة تشات جي بي حيث يستخدمونه في كل شيء من الحصول على الإجابات مروراً بكتابة المسودات الأولية وليس انتهاءً بتوليد الصور. ومع ذلك هذا التفاعل على الرغم من أنه قد يلبى احتياجات عدد كبير من المستخدمين فإن هذا التفاعل بالنسبة للقادة والمدراء والموظفين لا يمثل سوى جزء بسيط من إمكاناته، إذ إنه يصبح أكثر قوة عند تفعيل ميزاته الخفية أو استخدامه بالشكل الصحيح.
5 ميزات خفية في تشات جي بي تي تغير طريقة استخدامك له وترفع من إنتاجيتك
بالنسبة للمهنيين المحترفين الذين يسعون إلى رفع إنتاجيتهم وتعزيزها وتحسينها بشكل أفضل، فإن حصر استخدام تشات جي بي تي كمحرك بحث بسيط أو مساعد مهام واحد يبقي قدراً هائلاً من إمكاناته دون استغلال، ومن ثم يكمن السر في تبني منهجية تعاون نشط وموجه، وهو ما نفصله لك في هذا المقال من خلال شرح 5 ميزات خفية عند استخدامها أو تفعيلها، يمكن أن تدفع مستوى إنتاجيتك إلى مستوى آخر تماماً.
1. الإجابة التكرارية والواعية للسياق: احصل على إجابات أكثر تخصصاً
يكمن المبدأ الأساسي للتفاعل الفعال مع تشات جي بي تي في فهم ذاكرته. فعلى عكس محركات البحث التي تتعامل مع كل سؤال على حدة، يعمل تشات جي بي تي بذاكرة دائمة ضمن محادثة واحدة تحتفظ بالمطالبات السابقة كلها وترجع إليها لتوجيه ردها التالي، وهو ما يعرف باسم "التحفيز التكراري"، وهي عملية حوار متبادل معه لتحسين المخرجات وتشكيلها بدلاً من بدء محادثة جديدة لكل طلب جديد.
يقدم هذا النهج ثلاث فوائد كبيرة وهي:
أولاً: يوفر وقتاً ثميناً من خلال التخلص من الحاجة إلى تقديم معلومات أساسية أو تعليمات بدء مفصلة بشكل متكرر.
ثانياً: ضمان الاتساق، فمن خلال الحفاظ على محادثة واحدة يظل تشات جي بي تي متوافقاً مع نبرة المحادثة الاساسية وصوته وفروقه، وهو أمر بالغ الأهمية للمهام طويلة الأجل مثل تخطيط المحتوى أو كتابة التقارير.
ثالثاً: سيكون المستخدم قادراً على من معالجة المطالبات المعقدة للغاية من خلال تقسيمها إلى سلسلة من المطالبات المتسلسلة التي يمكن إدارتها، مثل مدير المشروع الذي يقسم مشروعاً كبيراً إلى مهام أصغر.
كيف يمكن تطبيق ذلك بدقة في سيناريوهات العمل الحقيقية؟
إذا فكرت في مطالبته بكتابة خطة عمل مفصلة لإطلاق منتج جديد، فاعتمد نهجاً تكرارياً لإنشاء حوار إبداعي مشترك. على سبيل المثال، عند مطالبته بإنشاء مخطط تفصيلي لخطة عمل لإطلاق منتج جديد، بعد إجابته وفر سياقاً جديداً أو طلب توسيع قسم محدد، مثل: "توسيع قسم تحليل السوق" وإضافة وصف تفصيلي "للوضع التنافسي".
في المراحل اللاحقة يمكنك تقديم بيانات سوقية جديدة ومطالبته بتحليل المخطط السابق وتحديثه بناءً على المعلومات الجديدة، وبفضل هذا الحوار الموجه المستمر، حيث تعتمد كل مطالبة على سابقتها، يمكنك الحصول على نتائج أكثر دقة وأهمية.
ما هو التأثير المحتمل للميزة؟ يشير إتقان هذه الميزة إلى اكتساب مهارة مهنية أساسية جديدة، وهي استخدام تشات جي بي تي لصالحك، ما يتيح لك اكتساب فن إدارة عملية معرفية مستمرة لتحقيق هدف محدد، إذ بمرور الوقت ستصبح خبيراً في هندسة الأوامر، وهو دور أقوى وأكثر فاعلية من مجرد مستخدم بسيط.
اقرأ أيضاً: 4 أوامر بسيطة لتعظيم استفادتك من تشات جي بي تي
2. استخدام شخصيات وأدوار محددة: من مساعد إلى شريك خبير
يتفاعل العديد من الموظفين مع تشات جي بي تي كأداة عامة ويتلقون ردوداً عامة وإن كانت مكتوبة بشكل جيد لتجاوز، هذا الأمر يمكنك استخدام منهجية الشخصية لتوجيهه لاعتماد هوية وخبرة ونبرة محددة، ما يحوله من مساعد عام إلى متعاون متخصص في مجال محدد.
كيف يمكن تطبيق ذلك بدقة في سيناريوهات العمل الحقيقية؟
من خلال التحديد المسبق لسياق وقيود الشخصية يمكنك توفير الوقت وإتاحة المجال له لتقديم الإجابة عن المطالبة مباشرة، دون الحاجة إلى تفسيرات إضافية، وإليك أمثلة لشخصيات يمكنه تقمصها:
* الشخصية الاحترافية: مدير تسويق
نموذج المطالبة: تولَّ دور خبير استراتيجي متمرس في مجال العلامات التجارية وطور عرض بيع فريداً لمجموعة جديدة من الكراسي المكتبية المريحة. يجب أن يستهدف عرض البيع الفريد العاملين عن بعد، مع إبراز مزايا مثل تحسين وضعية الجسم والتصميم الأنيق، وتأكد من أن أسلوبك احترافي ومرتبط بالجمهور.
الفائدة الرئيسية: إنشاء عرض بيع فريد قوي ومخصص للجمهور جاهز للاستخدام فوراً في نصوص التسويق.
* الشخصية الاحترافية: مدير مشروع
نموذج المطالبة: تولَّ دور مدير مشروع بخبرة 20 عاماً وضع خطة شاملة لإدارة المخاطر لمشروع تطوير برمجيات بجدول زمني مدته 7 أشهر، وحدد المخاطر المحتملة وتأثيرها واستراتيجيات التخفيف منها، ونظم ردك في جدول واضح.
الفائدة الرئيسية: توفير خطة منظمة على مستوى الخبراء يمكنك استخدامها لتحديد التحديات المحتملة للمشروع ومعالجتها بشكل استباقي.
ما هو التأثير المحتمل للميزة؟ يعد اكتساب هذه الميزة شكلاً من أشكال تحفيز البوت التي تسمح لك بتوسيع نطاق خبرتك وإنشاء مساعد ذكاء اصطناعي مخصص لمهامك، ما يحولك من مستخدم مرة واحدة إلى مدرب مصغر للبوت نفسه، وهو دور أكثر قوة عند تعاملك معه باستمرار.
3. تنسيق المخرجات: الحصول على معلومات منظمة وسهلة القراءة
من الأخطاء الشائعة عند التعامل مع تشات جي بي افتراض أن مخرجاته تقتصر على نصوص فقط. ففي حين أن طبيعته الحوارية تعد ميزة أساسية، إلا أنه يمكن مطالبته لإنتاج بيانات عالية التنظيم وقابلة للقراءة آلياً، مثل الجداول والقوائم النقطية، إذ تمثل هذه الإمكانية نقلة نوعية في الأداء وتحوله من منشئ نصوص إلى معالج بيانات وأداة أتمتة.
كيف يمكن تطبيق ذلك بدقة في سيناريوهات العمل الحقيقية؟
تعد هذه الميزة ذات قيمة احترافية هائلة، فهي تمثل مفتاح أتمتة المهام عالية القيمة التي كانت تتطلب في السابق جهداً يدوياً وأدوات متعددة. على سبيل المثال، بصفتك مدير تسويق حصلت على ملف ضخم يحتوي على تعليقات العملاء الخام، فإن الملف سيكون عبارة عن مجموعة نصية غير منظمة تفتقر إلى تنظيم واضح.
ومن ثم، دون طلب إخراج منظم قد يكون الملخص مبهماً. مع ذلك، باستخدام هذه الميزة يمكنك تحميل الملف وتقديم مطالبة مستهدفة مثل: "حلل التعليقات الواردة في الملف ولخص الملاحظات الرئيسية في جدول بأعمدة واضحة وسهلة الفهم"، وبهذه الطريقة يمكنك تحويل المعلومات الى رؤى استراتيجية قابلة للتنفيذ.
ما هو التأثير المحتمل للميزة؟ باستخدام هذه الميزة يمكنك توفير ساعات من إعادة التنسيق اليدوي وتحويله إلى أداة أتمتة مصغرة، حيث تملي عليه بدقة كيفية تشكيل مخرجات مطالباتك.
اقرأ أيضاً: وضع الدراسة في تشات جي بي تي: هل فوائده تفوق مضاره؟
4. فن التفكير بصوت عالٍ: إطلاق العنان للتفكير المنطقي
تعد قدرة تشات جي بي تي على "التفكير بصوت عالٍ" إحدى أقوى ميزاته وأقلها فهماً، وتعرف هذه التقنية باسم "سلسلة الأفكار"، وهي طريقة تحفيز توجهه لتقسيم مسألة معقدة إلى سلسلة من الخطوات المنطقية المتسلسلة قبل تقديم الإجابة النهائية بطريقة مشابهة لطريقة التفكير البشري.
كيف يمكن تطبيق ذلك بدقة في سيناريوهات العمل الحقيقية؟
تكمن أهمية هذه الميزة في حل المشكلات المعقدة في مجالات مثل التخطيط الاستراتيجي وتحليل البيانات وكتابة الأكواد البرمجية، من خلال إجباره على التفكير المنطقي، ما يقلل بشكل كبير فرصة توليد استجابات "تبدو معقولة لكنها غير صحيحة" والمعروفة أيضاً باسم الهلوسة.
على سبيل المثال، بصفتك مبرمجاً يمكنك لصق الكود البرمجي ثم السؤال ببساطة: "لماذا يظهر الكود الخاص بي خطأً؟"، ولكن بعد تلقي الإجابة التي يمكن أن تكون فضفاضة قليلاً أو مختصرة، يمكنك حثه على إظهار عمله باستخدام التفكير المنطقي مجدداً من خلال أسئلة المتابعة مثل: "هل يمكنك شرح منطقك في الوصول الى هذه الاجابة خطوة بخطوة؟"، أو: "أخبرني كيف توصلت إلى هذا الحل".
ما هو التأثير المحتمل للميزة؟ هذه القدرة على محاكاة عملية التفكير تحوله من مقدم إجابة بسيط إلى معلم لحل المشكلات، وفي سياق العمل اليومي يعني هذا إجابات أكثر موثوقية لمهام مثل حسابات الميزانية والتخطيط الاستراتيجي واستكشاف الأخطاء البرمجية وإصلاحها.
علاوة على ذلك، لا تكمن القيمة في المخرجات النهائية فحسب، بل في العملية الشفافة والمتدرجة التي تعلمك وتساعدك على بناء معرفتك الخاصة، وهذا من شأنه أن ينمي لديك مهارة التفكير العميق، حيث تصبح عملية التفكير لدى تشات جي بي تي نموذجاً لمهاراتك في حل المشكلات، ما يغير دورك جذرياً من مستهلك للمعلومات إلى مستخدم متعاون نشط.
5. قوة تعدد الوسائط: الرؤية والملخصات الذكية التي تتجاوز النصوص
استخدام نموذج تشات جي بي تي متعدد الوسائط يتيح لك دمجاً سلساً لتنسيقات البيانات المختلفة في سير عمل واحد، ما يؤتمت المهام التي كانت تتطلب سابقاً أدوات متعددة وجهداً يدوياً. علاوة على ذلك، يمكنك تحقيق الإنتاجية دون استخدام اليدين باستخدام الوضع الصوتي المتقدم للعصف الذهني الفوري، أو لإنشاء ملخصات للاجتماعات أثناء التنقل.
كيف يمكن تطبيق ذلك بدقة في سيناريوهات العمل الحقيقية؟
تؤتمت هذه الميزة التحليل المرئي للبيانات المهمة بدون بذل الكثير من الجهد، على سبيل المثال يمكنك استخدامها لنسخ اجتماع (صوت) وتلخيصه (نصياً) ثم إنشاء خطة عمل رئيسية (مخرجات منظمة) من الملخص. وهو ما يمثل ذروة منهجية عمل الأنظمة الموحدة، حيث يمكن لتشات جي بي تي وحده تنفيذ مهام كانت تتطلب سابقاً العديد من الأدوات.
ما هو التأثير المحتمل للميزة؟ إن قدرته على قبول أنواع مختلفة من البيانات ومعالجتها توسع بشكل كبير نطاق المهام المهنية التي يمكنك أتمتتها أو تعزيزها، إذ إنه يمكن لمطالبة مثل: "بناءً على لقطة الشاشة هذه حلل اتجاهات الأداء الرئيسية للربع الثالث. حدد أي انحرافات رئيسية وقدم ملخصاً لعناصر العمل المحتملة" أن تحول البيانات المرئية فوراً إلى خطة عمل استراتيجية.
اقرأ أيضاً: إليك أبرز الشركات والمؤسسات التي تستفيد حالياً من قدرات تشات جي بي تي
استخدم تشات جي بي تي بذكاء: التعلم النشط طريقك لتنمية قدراتك وصقلها
تظهر هذه الميزات الخمس الخفية أن تشات جي بي تي أكثر بكثير من مجرد بوت للإجابة عن الأسئلة فقط، كما أن هذه الميزات ليست مجرد مجموعة من الحيل المتقدمة، بل تمثل تحولاً جذرياً في طريقة أداء عملك، إذ إن نجاحك المهني في السنوات القادمة لن يكون فقط في معرفة الميزات، بل في فهم كيفية التفاعل مع أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي بفاعلية لمعالجة مشكلات العمل الحقيقية بكفاءة أكبر.
للحفاظ على قدرتك التنافسية في بيئات العمل والقدرة على التكيف ينبغي لك تبني عقلية تجريبية، إذ تظهر الأبحاث أن هذا النوع من التعلم النشط يحسن بشكل ملحوظ من الأداء الفردي، وهذا يتطلب منك تخصيص جزء صغير من الوقت كل أسبوع لتجربة ميزة جديدة واستكشاف قدراتك في التعامل معها لمعرفة إلى أين يقودك فضولك.
