عند الحديث عن كلمات المرور، هناك قاعدة ينبغي للجميع التقيد بها، وهي عدم استخدام كلمة المرور نفسها لتأمين عدة حسابات. لكن معظم الأشخاص يمتلكون عشرات الحسابات التي تتطلب كلمات مرور، مثل حسابات العمل والبريد الإلكتروني واشتراكات الترفيه والتواصل الاجتماعي والدفع الإلكتروني وتطبيقات أخرى متنوعة، هنا تجد نفسك أمام عدد كبير من كلمات المرور التي يجب تذكرها.
فكيف يمكن استخدام عدد كبير من كلمات المرور وتذكرها؟ سنقدم لك في هذا المقال مجموعة من النصائح حول كيفية إدارة واستخدام كلمات المرور بأمان، وهي نصائح يوصي باتباعها المركز الوطني للأمن السيبراني في المملكة المتحدة.
اقرأ أيضاً: هل تواجه مشكلة في تذكّر كلمات المرور؟ إليك أفضل 8 أدوات لإدارتها
ما هو المقصود بإدارة كلمات المرور؟
إدارة كلمات المرور تعني تخزين كلمات المرور والوصول إليها بشكل آمن، وذلك لتعزيز أمان مختلف الحسابات والخدمات الإلكترونية. ويعد مدير كلمات المرور تطبيقاً يتيح للأفراد والشركات تنظيم بيانات تسجيل الدخول جميعها من مكان واحد.
استخدام مدير كلمات المرور
يوصي المركز الوطني للأمن السيبراني في المملكة المتحدة باستخدام مدير كلمات المرور ليتذكر كلمات مرورك نيابة عنك. يستطيع هذا المدير تخزين كلمات المرور مهما كانت قوية ومعقدة، سواء كانت شخصية أو مهنية.
هذا الأمر مهم لأنه إذا كنت تستخدم كلمة المرور نفسها لتأمين حسابات مختلفة واخترق أحد حساباتك، سيتمكن للمخترق من استخدام كلمة المرور نفسها على حساباتك الأخرى وربما الوصول إليها أيضاً.
يوفر استخدام كلمات مرور مختلفة لحساباتك الإلكترونية مزيداً من الأمان، ولكن مع كثرة هذه الحسابات، يصبح إنشاء كلمات مرور مختلفة لكل منها وتذكرها أمراً صعباً، بل ومستحيلاً أحياناً. ولهذا السبب توجد أدوات تساعدك على ذلك مثل مدير كلمات المرور.
اقرأ أيضاً: فوائد ومخاطر استخدام تطبيقات إدارة كلمات المرور لحماية هويتك على الإنترنت
مزايا استخدام مدير كلمات المرور
يخزن مدير كلمات المرور كلمات المرور جميعها بأمان، هذا يعني أنه يمكنك استخدام كلمات مرور فريدة ومعقدة لكل حساب دون الحاجة إلى تذكرها. بالإضافة إلى ذلك، غالباً ما يتضمن ميزات أخرى لتعزيز أمانك مثل:
- إنشاء كلمات المرور تلقائياً: لإنشاء كلمة مرور قوية وفريدة لكل حساب بسرعة، تتضمن الكلمات التي ينشئها مزيجاً طويلاً من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والرموز.
- الملء التلقائي: تعبأ كلمة مرورك تلقائياً عندما تحتاج إلى تسجيل الدخول، فلا تضطر إلى كتابتها في كل مرة. يساعد هذا على حمايتك من هجمات التصيد الاحتيالي، حيث تملأ كلمة المرور تلقائياً في الموقع الإلكتروني الصحيح حصراً.
- مزامنة كلمات المرور: سواء على أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف الذكية، هذا يسهل تسجيل الدخول أينما كنت ومهما كان الجهاز الذي تستخدمه.
- تحذيرات بشأن الاختراق: يوفر بعض مدراء كلمات المرور إشعارات تظهر أن كلمة المرور قد اخترقت أو سربت.
هل تعد سهلة الاستخدام؟
معظم برامج إدارة كلمات المرور مصممة لتكون سهلة الاستخدام، كما تتوفر دروس تعليمية ودعم فني لمساعدة المستخدمين الجدد على البدء باستخدامها. لذا، حتى لو لم تفكر في استخدام أحدها من قبل، يمكنك تعلم استخدامه بسهولة.
تخزين كلمات المرور على متصفح الويب أو نظام التشغيل
من المرجح أن يعرض متصفح الويب أو نظام تشغيل جهازك حفظ كلمات مرورك تلقائياً ما لم تمنعه من ذلك. يعد هذا الإجراء آمناً على أجهزتك الشخصية، وهو أسهل طريقة لتذكر كلمات مرورك، خاصة إذا كنت تستخدم أنظمة التشغيل أو المتصفحات على أجهزتك كافة.
لا تحفظ كلمات المرور على الأجهزة المشتركة سواء في المنزل أو العمل، لأن ذلك يجعل أي شخص يصل إلى الجهاز قادراً على رؤية كلمات مرورك.
اقرأ أيضاً: هل من الآمن حفظ كلمات المرور في متصفح الإنترنت؟ وما هي البدائل المناسبة؟
حماية مدير كلمات المرور
من المهم جداً تذكر كلمة المرور الخاصة بمدير كلمات المرور، فهي مفتاح الوصول إليه. ولكن في حال نسيانها، تتوفر العديد من خيارات الاستعادة مثل تلميحات كلمات المرور الآمنة أو الوصول الطارئ عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني أو عن طريق الهوية الشخصية.
يجب عليك أيضاً تفعيل خاصية المصادقة الثنائية في حساب مدير كلمات المرور. هذا يعني أنه حتى لو تمكن أحد من معرفة كلمة مرور البرنامج، فلن يتمكن من الوصول إلى حسابك.
ماذا عن مفاتيح المرور؟
يعتبر المركز الوطني للأمن السيبراني في المملكة المتحدة أن مفاتيح المرور هي مستقبل المصادقة. وعلى الرغم من أن العديد من المواقع الإلكترونية لم توفرها بعد، فإن معظم برامج إدارة كلمات المرور بدأت تقديم خيار مفاتيح المرور كجزء من خدماتها. هذه البرامج تساعدك على ترقية حسابك المحمي بكلمة مرور إلى استخدام مفاتيح المرور.
أينما أمكن استخدام مفتاح مرور بدلاً من كلمة مرور، سيكون ذلك أسهل للاستخدام وأكثر أماناً، ومع مرور الوقت قد تتمكن من الاستغناء عن كلمات المرور نهائياً.