شارك
الرئيسية
4 دقيقة
ندين للعمل عن بعد بالكثير، وعلى الرغم من ازدهار هذا الأسلوب في العمل في أثناء جائحة كوفيد-19، لكن انطلاقته الفعلية تعود إلى ما قبل الجائحة، وتحديداً إلى العقد الثاني من الألفية الجديدة. كل ما يتطلبه الأمر لتعمل عن بعد، هو اتصال قوي بالإنترنت وكمبيوتر محمول ثم يمكنك العمل من أي مكان في العالم.
لكن ثمة أوقات يستحيل فيها التنقل من مكان لآخر مع الكمبيوتر المحمول. ومع الحاجة إلى البقاء على اتصال ببيئة العمل أو حتى العمل أحياناً، يقدم الهاتف المحمول بديلاً لا غنى عنه ينقذ العاملين عن بعد في الكثير من المواقف.
وليتحول الهاتف المحمول إلى شريك عمل، لا بد من إعداده وتزويده بتطبيقات تجعل ذلك ممكناً. وفي هذا المقال نأخذك برحلة عبر هذه التطبيقات التي ستحول تجربتك في العمل عن بعد وتعززها وتنقلها إلى مستوى آخر.
اقرأ أيضاً: كيف تختار الشركة بين العمل عن بعد والعمل الهجين؟ وما هي الخطوات والأدوات التي تحتاج إليها؟
تطبيق تيك تيك TickTick
أن تعمل عن بعد، يعني ذلك نوعاً من التجاور بطريقة ما بين مقتضيات حياتك المهنية والشخصية، وكما أن هناك متطلبات لحسن سير العمل، لا يمكن أن تعمل بصفاء ذهن دون أن تتأكد من أن ما يجاورك من محيط شخصي ومتطلباته يسير على النحو الصحيح.
تطبيق تيك تيك يؤمّن هذه التوليفة، وسيكون أول تطبيق تفتحه صباحاً وآخر تطبيق تتحقق منه مساءً. إنه المكان الذي يمكنك أن تسجل فيه مهام عملك وتذكيراتك الشخصية وقوائم مشترياتك وأهدافك طويلة المدى. يتميز التطبيق بالبساطة والقابلية للتخصيص وقوة الأداء.
بهذا التطبيق، يمكن تخصيص علامات لعملاء مختلفين، ومزود بقوائم التحقق لكتابة المهام، وعرض التقويم لتخطيط أسبوعي، ومؤقت بومودورو المدمج عندما تحتاج إلى التركيز، كما يندمج بسلاسة في سير العمل دون أي حاجة إلى تعديلات، ويتمتع بواجهة سهلة الاستخدام ومألوفة.
تطبيق سلاك Slack
قد توفر تطبيقات المراسلة العادية الموجودة على هاتفك فرصة لتسيير أمور عملية، لكن بالتأكيد سيكون استخدامها مربكاً لأن شبكتك الشخصية والمهنية ستكونان في المكان ذاته والوقت ذاته.
وليتحول هاتفك إلى أداة عملية تؤدي المهمة على أفضل وجه، أنت بحاجة إلى تطبيق للتواصل يركز على العمل فقط. ويوفر تطبيق سلاك هذه الأداة. وعلى الرغم من أن إصدار سطح المكتب هو مساحة العمل الأساسية، فإن تطبيق الأندوريد يعد حلاً للتواصل بسرعة في أثناء فترات الراحة والرد على الإشعارات العاجلة أو البحث عن الملفات في أثناء التنقل.
لتقليل الضوضاء عند استخدام التطبيق، يمكنك كتم معظم القنوات وإيقاف الإشعارات جميعها باستثناء الإشعارات الأساسية. كما يمكن إنشاء جداول إشعارات مخصصة لتجنب تلقي الإشعارات خارج ساعات العمل.
اقرأ أيضاً: كيف يمكنك استخدام تطبيقات تتبع الوقت لتحسين إدارة المهام اليومية؟
أوبسيديان Obsidian
في اليوم العادي، وفي أثناء العمل عن بعد، قد تكون المفكرة أو مستندات جوجل هو أول ما يخطر لك عند تدوين المسودات أو الملاحظات أو سجل يومياتك. لكن إذا كنت تريد استخدام الهاتف في العمل عن بعد لتدوين الملاحظات فيمكنك استخدام أبسيديان. صحيح أنه ليس الأداة الأسهل للمبتدئين، ولكن بعد أن تتقن نظام الربط وهيكلية المجلدات فيه يصبح تطبيق الملاحظات الأفضل بالنسبة لك.
يمكن استخدامه لتخطيط المقالات وتسجيل اليوميات وتتبع أفكار الكتابة وربط الأفكار معاً بطريقة تحاكي طريقة تفكيرك، كما يمكنك إنشاء نظام مزامنة باستخدام FolderSync وجوجل درايف للوصول إلى ملاحظاتك ومسوداتك عبر الأجهزة المختلفة.
فورست Forest
موضوع المقال حول تطبيقات تساعدك على العمل عن بعد باستخدام الهاتف. لكن الهاتف ليس للعمل عادة، وقد لا تتمكن من التركيز والفصل بين ما هو شخصي، كالرسائل وإشعارات وسائل التواصل الاجتماعي وبين مساحة العمل.
يقدم تطبيق فورست حلاً لذلك. فكرة التطبيق بسيطة للغاية، لكنها مسلية وتمنح شعوراً بالإنجاز. في كل مرة ترغب في التركيز، اضبط مُؤقتاً وأنشئ شجرة افتراضية. إذا غادرت التطبيق للتحقق من حساباتك على مواقع التواصل الاجتماعي أو الرسائل، تموت الشجرة.
تساعد فكرة التطبيق على تقليل عمليات التحقق الهاتفية غير المدروسة خلال جلسات العمل المكثفة.
اقرأ أيضاً: 6 تطبيقات مدعومة بالذكاء الاصطناعي تساعد المدراء على تبسيط مهامهم اليومية
بريد جيميل
تتميز منتجات جوجل بسهولة استخدامها، وفي أي لحظة كنت أحاول استبدالها، كنت أعود بقناعة أكبر بأنها أدوات جيدة وسهلة الاستخدام.
من أبرز منتجات جوجل بريد جوجل جيميل، الأسهل في التعامل، كما أنه سريع وموثوق.
تفعيل خاصية التمرير السريع على الرسائل والردود الذكية ونظام تصفية دقيق لأرشفة الرسائل الإخبارية والرسائل ذات الأولوية المنخفضة تلقائياً ميزات تجعل منه تطبيقاً سهل الاستخدام.
يمكنك كتم الإشعارات معظم اليوم، ومعالجة البريد الوارد دفعة واحدة عدة مرات خلال فترات الراحة.
اقرأ أيضاً: ما هي تطبيقات الويب؟ وكيف يمكنها مساعدتك على تقليل وقت الشاشة؟
تقويم جوجل
مرة أخرى، منتجات جوجل. يتضمن العمل عن بعد كغيره من الأعمال، مهام واجتماعات. يمكن استخدام تقويم جوجل بسهولة لجدولة مكالمات العمل والمواعيد والمهام الحساسة زمنياً. يتيح التطبيق تصنيف الأحداث حسب نوعها، سواء كانت متعلقة بالعمل أو المكالمات أو المواعيد النهائية، ويتمكن مراجعة أسبوعك منذ اليوم الأول فيه للتأكد من أن كل شيء على ما يرام.
يُسهّل تطبيق تقويم جوجل للأندرويد استعراض اليوم بنظرة سريعة، ويضاف إلى الشاشة الرئيسية للوصول السريع. يستخدم أيضاً لعرض اليوم بنظرة سريعة، ويرسل تنبيهات للاجتماعات أو التذكيرات، ويمكن ضبطه على ما يلائم منها.
جوجل درايف
لا يزال جوجل درايف هو الطريقة الأسهل للوصول إلى المستندات ومشاركتها عبر الأجهزة. يستخدم لتخزين مسودات المقالات وملاحظات العملاء والعروض التقديمية، وغيرها من الملفات. يمكن إنشاء اختصارات للمجلدات المستخدمة بشكل متكرر، وتفعيل الوصول دون اتصال بالإنترنت للمستندات المهمة.
تطبيق جوجل درايف للأندرويد لا يضاهى بنسخة الكمبيروتر، ولكنه قوي بما يكفي لتحميل الملفات ومشاركة الروابط أو مراجعة المستندات في أثناء التنقل. يحافظ جوجل درايف على سير العمل عن بعد خفيفاً، فلا حاجة إلى برامج إدارة ملفات سطح المكتب الثقيلة أو مرفقات البريد الإلكتروني.
اقرأ أيضاً: تطبيقات مجانية تساعدك على تنظيم الميزانية وإدارة المال
تريلو
يوفر تريلو بنسخة الهاتف المحمول منه أداة جيدة للوصول إلى ملفات العمل وتتبع سير المهام في أثناء التنقل. وهو جيد عند العمل على مشاريع جماعية أكبر، لكن بالنسبة للعمل الحر الفردي، تيك تيك هو بديل جيد له.
