10 أوامر استخدمها مع تشات جي بي تي للتعامل مع مشكلات العمل اليومية

لم يعد تشات جي بي تي مجرد مساعد رقمي، بل شريكاً في مواجهة التحديات اليومية. لكن سر الاستفادة الحقيقية منه لا يكمن في قدراته فقط، بل في الطريقة التي نطلب من خلالها مساعدته. فنجاح تشات جي بي تي يعتمد بشكل كبير على جودة المطالبات.

وعلى الرغم من انتشار مئات النصائح على الإنترنت حول كيفية كتابة "مطالبات مثالية"، فإن كثيراً منها يبدو رسمياً أو معقداً أكثر مما ينبغي، وهذا لا يناسب من يبحث عن دعم سريع. لذلك، نأخذك في هذا المقال إلى ما هو أبسط وأكثر فاعلية: مطالبات عملية وسهلة للمبتدئين، مصممة خصيصاً للتغلب على ضغوط العمل اليومية.

1. تلخيص النصوص الطويلة

المطالبة: "هل يمكنك تلخيص هذا [البريد الإلكتروني/التقرير/المقالة] في أقل من 300 كلمة؟"

عندما يكون لديك مستند طويل وليس لديك الوقت لقراءته أو تحتاج إلى استخلاص النقاط الأساسية بسرعة، فإن هذه المطالبة هي التي ستساعدك. كل ما عليك فعله هو لصق النص أو رفع المستند وطلب ملخص مختصر. يمكنك أيضاً تخصيص الطلب، كأن تطلب تلخيصاً بنقاط محددة أو بأسلوب معين يناسب جمهورك.

لكن تذكر، من المهم مراجعة الملخص والتأكد من دقته قبل استخدامه. تشات جي بي تي أداة قوية، لكنها ليست معصومة من الخطأ.

2. ترتيب الأولويات عندما تغرق في المهام

المطالبة: "لديّ الكثير من المهام، وأنا مرهق، هل يمكنك مساعدتي على تحويلها إلى قائمة مهام مرتبة حسب الأولوية؟"

عندما تتراكم المهام وتشعر بأنك غارق في الفوضى، يمكن لهذه المطالبة أن تكون نقطة انطلاق. ببساطة، اكتب المهام جميعها التي تدور في ذهنك، واطلب من تشات جي بي تي تنظيمها حسب الأولوية.

على الرغم من أن هذه الطريقة قد لا تكون مثالية دائماً، وقد تحتاج إلى الإجابة عن بعض الأسئلة الإضافية لتحسين النتائج، فإنها وسيلة سريعة لتصفية ذهنك وتهدئة التوتر والبدء بخطوة عملية نحو الإنجاز.

3. التعامل مع نوبات الذعر والتوتر

المطالبة: "أشعر بالذعر حيال [أدخل المشكلة]، هل يمكنك شرح تمرين تنفس بسيط خطوة بخطوة؟"

من المهم أن نوضح أن تشات جي بي تي ليس بديلاً عن الدعم النفسي المختص، ولا يفترض أن يحل محل المعالجين أو المختصين. لكن إذا كنت تمر بلحظة من التوتر الشديد وتحتاج إلى تهدئة سريعة، يمكنه أن يرشدك إلى تمارين تنفس بسيطة تساعدك على استعادة الهدوء.

للحصول على أفضل نتيجة، كن دقيقاً في وصف حالتك واطلب منه أن يشرح التمرين على مراحل. فغالباً ما يقدم معلومات كثيرة دفعة واحدة، لذا من المفيد أن تطلب اتباع نهج تدريجي يشرح خطوة بخطوة.

4. تبسيط المفاهيم المعقدة للمبتدئين

المطالبة: "أحتاج إلى مساعدة في شرح [موضوع معقد] لشخص جديد، هل يمكنك تبسيطه دون إغفال النقاط الرئيسية؟"

عندما تحتاج إلى شرح موضوع معقد لشخص جديد في الفريق أو في جلسة تدريب، يمكن أن تكون هذه المطالبة مفيدة. تشات جي بي تي قادر على تبسيط المفاهيم دون التضحية بجوهرها، هذا مفيد لإعداد وثائق العمل أو شرح الأفكار بطريقة يسهل فهمها.

5. تعلم التفاوض بثقة

المطالبة: "تخيل أنك مديري وأنا سأطلب زيادة في الراتب، الهدف هو تدريبي على التفاوض ومساعدتي على الرد بطريقة صحيحة".

من الاستخدامات القوية لتشات جي بي تي والتي لا تُستغل بما يكفي هي قدرته على أداء دور الطرف الآخر في سيناريوهات تدريبية. هذا النوع من المحاكاة يساعدك على الاستعداد لمواقف حقيقية مثل مفاوضات الراتب، من خلال اختبار ردودك وتقييمها. لكن لا تعتمد على نصيحته كمرجعية نهائية، بل استخدمها كأداة لصقل أفكارك وتعزيز ثقتك.

6. إعداد جدول أعمال لاجتماعك القادم

المطالبة: "لدي اجتماع حول [الموضوع]. هل يمكنك مساعدتي في كتابة جدول الأعمال وبعض نقاط النقاش؟"

سواء كنت تدير جلسة عصف ذهني أو مراجعة أسبوعية، تمنحك هذه المطالبة نقطة انطلاق قوية لبدء اجتماع منظم. يمكنك طلب جدول زمني واقتراحات لتشجيع التفاعل أو حتى خطوات للمتابعة بعد الاجتماع. كلما زودت تشات جي بي تي بمزيد من التفاصيل، كانت النتائج أكثر دقة.

7. كتابة الخطوط العريضة

المطالبة: "اقترح مخططاً لمقالة حول [الموضوع]، يجب أن تكون مناسبة لـ [الجمهور]".

عندما تواجه صعوبة في البدء، يمكن لهذه المطالبة أن تمنحك دفعة أولى تساعدك على تجاوز الجمود. حتى مع الحد الأدنى من التفاصيل، ستحصل على خطوط عريضة مبدئية يمكنك البناء عليها. ولتحسين النتيجة، تابع بسؤال مثل: "ما الذي تحتاج لمعرفته أيضاً لمساعدتي؟".

8. ابتكار أسماء جذابة

المطالبة: "أحتاج إلى اسم لهذا [المشروع/التقرير/المبادرة]. هل يمكنك تزويدي بعشرة اقتراحات إبداعية ومناسبة؟"

تسمية الأشياء قد تكون من أصعب المهام الإبداعية. هذه المطالبة تساعدك على كسر الجمود الذهني من خلال اقتراحات متنوعة. يمكنك طلب استخدام استعارات أو دمج كلمات أو التعبير عن فكرة معينة. حتى إن لم يكن الاسم المثالي من بينها، ستجد افكاراً جديداً وملهمة.

9. التحقق من تغطية كل شيء في مشروعك

المطالبة: "أعمل على [المهمة/المشروع]، ما هي الأسئلة التي يجب أن أطرحها للتأكد من أنني غطيت كل شيء؟"

يمكن لهذه المطالبة أن تكشف لك الزوايا غير المرئية. وتساعدك على التفكير بشكلٍ أكثر شمولية ومراجعة خطتك. إنها طريقة ذكية للتأكد من أنك لم تغفل شيئاً مهماً.

يمكنك أيضاً استخدام هذه المطالبة لإعادة صياغة نص كتبته مسبقاً بهدف جعله أكثر وضوحاً للمبتدئين، خاصة إذا كنت خبيراً في الموضوع وتجد صعوبة في تبسيطه.

10. تبسيط النصوص المعقدة

المطالبة: "أعد كتابة هذه الفقرة لجعلها أكثر وضوحاً وأسهل للقراءة".

هذه المطالبة مثالية لتحسين وضوح التقارير ورسائل البريد الإلكتروني ومنشورات التواصل الاجتماعي. يمكنك تخصيص الأسلوب أكثر بطلب: "اجعل الأسلوب أكثر بساطة وثقة". إنها طريقة فعالة لتجربة طرق مختلفة لتحسين أسلوبك في الكتابة.

هذه التوجيهات ليست سحرية، لكن العديد منها مفيد ويشكل نقطة انطلاق. وكما نقول دائماً، الهدف ليس ترك تشات جي بي تي يعمل بالنيابة عنك، بل أن يدعمك عندما تشعر بالتوتر أو الفوضى أو عدم اليقين.