شارك
الرئيسية
6 دقيقة
وفقاً لاستطلاع أجراه موقع باري أورايلي شمل 5000 قائد يستخدمون أدوات الذكاء الاصطناعي أو يفكرون باستخدامها:
- قال 72% إن أكبر عائق أمامهم هو عدم معرفة من أين يبدؤون.
- وأقر 61% بعدم وجود استراتيجية واضحة للذكاء الاصطناعي رغم اعتقادهم بضرورتها.
- وخشي 46% من "إضاعة الوقت" على أدوات دون عائد استثمار واضح.
- ومع ذلك، اعتقد 92% أن الذكاء الاصطناعي يمكن أن يعزز الإنتاجية الشخصية بشكل كبير إذا استخدم بشكل صحيح.
هذه ليست عقبات تقنية، بل هي عقبات استراتيجية وسلوكية. وهذا هو جوهر المشكلة: الذكاء الاصطناعي ليس مشكلة أداة، بل فرصة قيادية.
عملية الإدارة ليست سهلة، والأسلوب وليس ما يعرفه المدراء، هو العلامة الفارقة بين كونك مديراً أو قائداً. فماذا لو كان بإمكانك التحول من نمط الإدارة إلى نمط القيادة باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي المناسبة؟ بكلمات أخرى بدل أن تكون المتلقي الذي عليه الرد على الرسائل كلها أو الاستفسارات تحول إلى مبدع للحلول، بدل من إدارة العمليات تحول إلى التفكير فيها وبرفع كفاءتها، وبدل أن تغرق في دوامة محاولة العثور على حلول للمشكلات، ابحث عن الحلول المثلى.
اقرأ أيضاً: 7 مخاطر يجب أن تعرفها قبل استخدام الذكاء الاصطناعي في عملك
أدوات ذكاء اصطناعي لتحسين الإنتاجية وإدارة الوقت
تغير أدوات الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي طريقة عملنا، حيث تؤتمت المهام المتكررة وتحسن الجداول الزمنية وتعزز الإنتاج الإبداعي. وعلى الرغم من أن لكل أداة نقاط قوة ونقاط ضعف، فإن استخدام المزيج المناسب منها يمكن أن يؤدي إلى مكاسب كبيرة في الكفاءة وإدارة الوقت. ضع دائماً احتياجات سير عملك في الاعتبار، وجرب الإصدارات المجانية قبل الالتزام بباقة مدفوعة. إليك نظرة شاملة على مجموعة مختبرة من أدوات الذكاء الاصطناعي التي تعزز الإنتاجية وتحسن إدارة الوقت:
موشن Motion
موشن هي منصة إنتاجية مدعومة بالذكاء الاصطناعي، تجمع بين إدارة التقويم وجدولة المهام وتخطيط المشاريع. ميزتها الأبرز هي الجدولة التلقائية، فهي تحدد أولويات المهام وتوزعها ديناميكياً في تقويمك، ما يحسن يوم عملك بشكل فوري.
الميزات الرئيسية
- جدولة تلقائية بناءً على الأولويات والمواعيد النهائية وتوافر الفريق.
- تكامل سلس مع تقويمات جوجل وأوتلوك وآي كلاود.
- المشاركة بين أعضاء الفريق عبر تعيين المهام وتتبع الحالة ومساحات العمل المشتركة.
- تكامل البريد الإلكتروني/ الصوت لإضافة المهام في أثناء التنقل.
- قوالب وأدوات إدارة مشاريع قابلة للتخصيص.
الإيجابيات
- أتمتة التخطيط اليومي، ما يوفر وقتاً كبيراً.
- تكامل عميق مع التقويم لجدولة دقيقة.
- ممتازة للأفراد والفرق.
- تحديثات فورية عند تغيير الخطط.
السلبيات
- بعض الميزات المتقدمة تتطلب تعلماً.
- قد يكون السعر مرتفعاً للفرق الصغيرة أو الأفراد.
- بطء أحياناً عند التعامل مع المشاريع الكبيرة جداً.
نوشن أيه آي Notion AI
نوشن أيه آي هي مساحة عمل متعددة الاستخدامات للملاحظات وقواعد البيانات وإدارة المشاريع. يضيف تكامل الذكاء الاصطناعي ميزات قوية مثل إنشاء المحتوى والتلخيص وأتمتة سير العمل.
الميزات الرئيسية
- حيز مركزي لتخزين المعلومات.
- كتابة وعصف ذهني واستعلامات قواعد البيانات مدعومة بالذكاء الاصطناعي.
- قوالب قابلة للتخصيص وأتمتة سير العمل.
- أدوات تعاون للفرق.
- متكاملة مع سلاك وجوجل درايف وغيرها.
الإيجابيات
- قابلة للتخصيص والتوسع بشكل كبير لتناسب أي سير عمل.
- الذكاء الاصطناعي يسرع إنشاء المحتوى وتنظيمه بشكل كبير.
- ميزات تعاون قوية.
السلبيات
- قد يكون استخدامها مربكاً للمستخدمين الجدد نظراً لعمق الميزات.
- تعطلات عرضية في الأداء مع قواعد البيانات الضخمة.
- بعض ميزات الذكاء الاصطناعي تتطلب إضافة مدفوعة.
اقرأ أيضاً: هل تقنية التوأم الرقمي مجرد مصطلح رائج أم ضرورة استراتيجية لمستقبل مؤسستك؟
تشات جي بي تي ChatGPT
تشات جي بي تي هو بوت دردشة قادر على التعامل مع مجموعة واسعة من المهام مثل كتابة رسائل البريد الإلكتروني والعصف الذهني وتلخيص المستندات وكتابة التعليمات البرمجية.
الميزات الرئيسية
- محادثات باللغة الطبيعية.
- دعم تحميل الملفات وتحليلها.
- وصول متعدد النماذج، كنماذج جي بي تي4 وجي بي تي4 أو وغيرها.
- تكامل مع أدوات خارجية للأتمتة.
الإيجابيات
- متعدد الاستخدامات للغاية، حيث يمكنه المساعدة في أي عمل معرفي تقريبا.
- سهل الاستخدام للمبتدئين.
- توفير الوقت في البحث والكتابة وتوليد الأفكار.
السلبيات
- يُنتج أحياناً إجابات غير صحيحة أو ناقصة.
- الإصدار المجاني محدود الاستخدام وتتطلب الميزات المتقدمة اشتراكا.
- لا يستشهد دائمًا بالمصادر.
كانفا ماجيك ستوديو Canva Magic Studio
كانفا منصة تصميم شهيرة، وتعمل حزمة ماجيك استوديو المدعومة بالذكاء الاصطناعي على أتمتة التصميم الغرافيكي وإنشاء المحتوى والتحرير.
الميزات الرئيسية
- قوالب وصور وعروض تقديمية مُنشأة بالذكاء الاصطناعي.
- ماجيك رايت (مساعد كتابة بالذكاء الاصطناعي) وماجيك ميديا (مساعد لإنشاء محتوى فيديو).
- تكامل سلس مع منصات التواصل الاجتماعي وغيرها من المنصات.
- إدارة مجموعة أدوات العلامة التجارية لهوية بصرية متسقة.
الإيجابيات
- سهل الاستخدام لا يتطلب خبرة في التصميم.
- توفير ساعات في إنشاء المحتوى.
- مجموعة واسعة من القوالب والاقتراحات المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
السلبيات
- أفضل الميزات متوفرة ضمن الباقة المدفوعة.
- بعض مخرجات الذكاء الاصطناعي تتطلب تحسيناً يدوياً
- قد تبدو الواجهة غير منظمة للمستخدمين الجدد.
اقرأ أيضاً: مولّد الصور الجديد من أوبن أيه آي: نقلة تقنية تفتح آفاقاً جديدة للتصميم الإبداعي
أوتر أيه آي Otter.ai
أوتر أيه آي هو مساعد اجتماعات مدعوم بالذكاء الاصطناعي، يسجل الاجتماعات ويلخصها، سواء كانت شخصية أو عبر الإنترنت.
الميزات الرئيسية
- نسخ وتسجيل فوري.
- ملاحظات اجتماعات وعناصر عمل آلية.
- بحث وتتبع كلمات رئيسية مدعوم بالذكاء الاصطناعي.
- متكامل مع زوم وجوجل ميت ومايكروسوفت تيمز.
الإيجابيات
- نصوص اجتماعات دقيقة وقابلة للبحث.
- توفير وقت تدوين الملاحظات يدوياً.
- تلخيص النقاط الرئيسية للمراجعة السريعة.
السلبيات
- يحتوي الإصدار المجاني على دقائق نسخ محدودة.
- أخطاء عرضية في المصطلحات أو الأسماء التقنية.
- يلزم الاشتراك في باقات مدفوعة للميزات المتقدمة.
بيربليكستي أيه آي Perplexity AI
بيربليكسيتي أيه آي هو مساعد بحثي مدعوم بالذكاء الاصطناعي، يقدم إجابات موجزة مع الاستشهادات، ما يجعله مثالياً للتحقق من الحقائق والبحث.
الميزات الرئيسية
- إجابات سريعة مولدة بالذكاء الاصطناعي مع روابط للمصادر.
- واجهة استخدام أنيقة وخالية من الإعلانات.
- يدعم نماذج لغوية متقدمة متعددة (في الإصدار المدفوع).
- ميزة تدقيق مدمجة.
الإيجابيات
- إجابات موثوقة ومدعومة بالمصادر.
- مثالي للبحث والعمل الأكاديمي.
- سهل الاستخدام للاستفسارات السريعة.
السلبيات
- يفتقر الإصدار المجاني إلى الوصول إلى النماذج المتقدمة.
- أحياناً يكون موجزاً للمواضيع المعقدة.
- تأخر في الاستجابة أحياناً.
اقرأ أيضاً: ما الذي عليك فعله لتصبح خبيراً في تصميم الروبوتات وتطويرها؟
ريكلايم أيه آي Reclaim.ai
ريكلايم أيه آي هو مساعد جدولة ذكي يتزامن مع تقويمك، يحجز تلقائياً وقت المهام، ويحسن خططك اليومية.
الميزات الرئيسية
- جدولة ذكية وحجز مواعيد مدعوم بالذكاء الاصطناعي.
- تكامل مع تقويم جوجل.
- تتبع العادات وحماية وقت التركيز.
- جدولة ذكية للاجتماعات الفردية.
الإيجابيات
- يؤتمت جدولة الاجتماعات والمهام.
- يحمي وقت التركيز ويحقق التوازن بين العمل والحياة.
- مفيد لذوي الجداول المزدحمة.
السلبيات
- ليس تقويماً مستقلاً، إذ يتطلب التكامل مع تقويمات أخرى.
- تتداخل بعض الميزات مع أدوات العمل.
- أتمتة إعادة الجدولة محدودة مقارنة بأدوات أخرى.
فاير فلايز أيه آي Fireflies.ai
فاير فلايز أيه آي هو مساعد اجتماعات ينسخ الاجتماعات ويلخصها ويحللها، ما يساعد الفرق على البقاء منظمة.
الميزات الرئيسية
- نسخ تلقائي وملخصات للاجتماعات.
- تتبع الكلمات الرئيسية والمواضيع مدعوم بالذكاء الاصطناعي.
- تكامل مع أدوات مؤتمرات الفيديو الرئيسية.
- أرشيفات اجتماعات قابلة للبحث.
الإيجابيات
- يغني عن تدوين الملاحظات يدوياً
- تتبع ذكي للملخصات والكلمات الرئيسية.
- سهولة التكامل مع سير العمل الحالي.
السلبيات
- قد تختلف دقة النسخ في البيئات الصاخبة.
- الباقة المجانية محدودة وتتطلب الميزات المتقدمة دفع رسوم.
- بعض خيارات التخصيص غير متوفرة.
اقرأ أيضاً: كيف وفرت مديرة تنفيذية 15 ساعة من وقتها أسبوعياً باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي؟
زابير Zapier
زابير هي منصة أتمتة تربط التطبيقات وتأتمت سير العمل باستخدام الذكاء الاصطناعي. دعم المنصة بكوبايلوت يمكنها من أتمتة سير العمل (Zaps) باستخدام اللغة الطبيعية.
الميزات الرئيسية
- أتمتة المهام المتكررة عبر أكثر من 7000 تطبيق.
- اقتراحات واختبارات سير عمل مدعومة بالذكاء الاصطناعي.
- لا يتطلب برمجة لمعظم عمليات الأتمتة.
- إضافة كروم لأتمتة الويب.
الإيجابيات
- يوفر ساعات من خلال أتمتة العمليات اليدوية.
- يتكامل مع معظم أدوات الأعمال.
- يبسط كوبايلوت إنشاء سير العمل.
السلبيات
- قد تتطلب عمليات الأتمتة المعقدة معرفة تقنية.
- الخطة المجانية محدودة الاستخدام.
- قد تكون بعض عمليات التكامل صعبة.
اقرأ أيضاً: كيف تختار الشركة بين العمل عن بعد والعمل الهجين؟ وما هي الخطوات والأدوات التي تحتاج إليها؟
أسئلة عليك طرحها قبل استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي
قبل أن تقرر أنه حان الوقت للتغيير، عليك معرفة نقاط أساسية.
اتباع هذا النهج لا يتم بين ليلة وضحاها، فنحن لا نبحث عن أفضل الحيل لإزالة البقع عن الملابس على تيك توك. ما نريده هو تغيير نهج العمل بالكامل، لذا عليك الإجابة بوضوح عن هذه الأسئلة:
- ما هي المهمة التي أجريها بشكل روتيني ويدوي ولا تحتاج إلى تفكير ويمكن للآلة أداؤها؟
هل هي:
- تلخيص الاجتماعات أو المستندات.
- أو كتابة المسودات الأولى من رسائل البريد الإلكتروني أو العروض التقديمية أو منشورات المدونات.
- أو تصنيف البيانات أو استخلاص الرؤى.
تذكر، أن تبدأ صغيراً أفضل من أن تحدث اضطراباً يسري مفعوله في مفاصل عملك كلها.
- ما هي المساعدة التي أريدها من الذكاء الاصطناعي؟
الذكاء الاصطناعي ليس عصا سحرية، وعند البداية باستخدامه عليك النظر إليه كعضو مبتدئ في الفريق:
- أعط تعليمات واضحة.
- توقع أن تستثمر وقتاً في بناء السياق والمعرفة والأسلوب.
- أعلم أنك ستظل بحاجة إلى التحرير.
لا يستبدل الذكاء الاصطناعي تفكيرك، بل بسرعته. انظر لمخرجاته كمسودة أولية سيئة من كل شيء حصلت عليها بسرعة، والتكرار هو ما يحسنها.
- كيف يجب أن تسير العملية؟
يستخدم أكثر مصممي الفوتوشوب احترافاً الورقة والقلم لوضع مسودة لما يريدون الحصول عليه، ولا يخرج استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي عن ذلك. يجب أن تضع تصميماً دقيقاً لسير العملية التي تريد إسنادها لأداة ذكاء اصطناعي.
- ما هي النتيجة التي تريدها؟
- ما هي القرارات التي ما زلت بحاجة إلى اتخاذها؟
- أين يكون الحكم البشري ضروريًا؟
تخيل أن تمضي أسابيع تؤتمت فيها سير عملية لمجرد الأتمتة دون معرفة الغاية منها.
تسرع أدوات الذكاء الاصطناعي سير العمل، لكن السرعة إن لم تقترن بوضوح الوجهة تتحول إلى عامل خطورة يزيد الأخطاء المرتكبة والموارد المهدورة.
