أسهمت تكنولوجيا الحوسبة السحابية في توفير الكثير من التكاليف التي كانت تتكبدها الشركات، فهي لا تعني إمكانية تخزين البيانات على السحابة فقط، بل إجراء أي عمليات تقوم بها الحواسيب، مثل تشغيل البرامج وحتى أنظمة التشغيل على السحابة.
وتستطيع اليوم أي شركة أن تشترك في خدمة "سطح المكتب الافتراضي" (Virtual desktop) التي توفرها بعض شركات التكنولوجيا، فهذه الخدمة تتيح نظام تشغيل متكاملاً تتم استضافته في خادم سحابي.
مفهوم سطح المكتب الافتراضي
في العادة، تقوم الشركات بتوفير حاسوب مع نظام تشغيل لكل موظف لديها، ويكون هذا الحاسوب في مقر الشركة، وإذا أراد الموظف أن يقوم بعمل ما، يحتاج إلى الوصول لمقر الشركة وتشغيل حاسوبه والعمل عليه.
لكن بعض الشركات تختار نهجاً أكثر مرونة يشمل الاعتماد على خدمة سطح المكتب الافتراضي، حيث تكون حواسيب الشركة مستضافة على السحابة، وبالتالي يمكن الوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت.
يتضمن سطح المكتب الافتراضي نظام تشغيل كاملاً وبرامج مستضافة على السحابة، ويستطيع المستخدم الوصول إليها من أي حاسوب أو هاتف أو جهاز لوحي متصل بالإنترنت.
اقرأ أيضاً: 10 من أبرز الشركات التي تستخدم تكنولوجيا البيانات الضخمة
فوائد سطح المكتب الافتراضي
لا يمكن إحصاء الفوائد التي يقدمها سطح المكتب الافتراضي، إلا أن أبرزها تتمثل في:
- يركز سطح المكتب الافتراضي على العمل عن بعد، ويسمح للموظف بالوصول إلى الحاسوب والملفات عن بعد عبر الإنترنت.
- يستطيع الموظف الوصول إلى سطح المكتب الافتراضي من أي جهاز، سواء كان حاسوباً أو هاتفاً ذكياً أو جهازاً لوحياً.
- تكون عمليات الحوسبة ومعالجة البيانات سريعة للغاية لأنها تتم في السحابة، أي أنها تستغل قوة الحوسبة الكبيرة التي تملكها الخوادم السحابية. وتكون عملية الصيانة والتحديث وتأمين البيانات ونسخها احتياطياً مهمة الشركة الموفرة للخدمة، ما يوفر الكثير من التكاليف.
- لا يتعين على فريق تكنولوجيا المعلومات في الشركة تثبيت البرنامج أو التحديث على كل حاسوب، عند الحاجة لاستخدام برنامج جديد أو تحديث نظام تشغيل، حيث يمكن تحديث كل سطح مكتب افتراضي مستضاف على السحابة دفعة واحدة.
- يوفر سطح المكتب الافتراضي أماناً أكبر، لأن جميع البيانات ستكون موجودة في السحابة، لذلك، لن تواجه الشركة أي مشكلة في حال سرقة أحد الأجهزة أو حدوث حريق على سبيل المثال.
- يتمتع سطح المكتب الافتراضي بقابلية توسع غير محدودة، حيث يمكن إضافة المزيد من أجهزة سطح المكتب الافتراضية حسب الحاجة، ومنح هذه الأجهزة قدرات حوسبة ومساحة تخزين إضافية.
- يمكن أن يؤدي سطح المكتب الافتراضي إلى توفير التكاليف، فالشركة تدفع فقط مقابل موارد الحوسبة السحابية التي تستهلكها فقط دون زيادة أو نقصان.
- يمكن إدارة جميع أجهزة الموظفين وتحديثها من حساب واحد.
- يتميز سطح المكتب الافتراضي بمستويات عالية من التخصيص وفقاً لاحتياجات كل الشركات وموظفيها.
اقرأ أيضاً: كيف تساعد استراتيجيات التحول الرقمي الشركات على النمو؟
هل هناك عيوب لسطح المكتب الافتراضي؟
يعتبر العيب الرئيسي هو الاستثمار الأولي الكبير، لكن إذا عرفنا أنه بمجرد إعداد سطح المكتب الافتراضي للموظفين، ستحصل الشركة على الفوائد المذكورة أعلاه بما في ذلك قدرات الحوسبة والتخزين غير المحدودة وإمكانية الوصول السهل من أي مكان عن طريق أي جهاز، ستكون التكاليف الأولية لسطح المكتب الافتراضي مبررة ويمكن تعويضها.
أيضاً، قد يتطلب اعتماد سطح المكتب الافتراضي تدريب الموظفين على طريقة استخدامه وكيفية حمايته من الدخول غير المصرح به.
نظراً لأن سطح المكتب الافتراضي سيكون مستضافاً على السحابة، هناك حاجة إلى توفير اتصال دائم مستقر وسريع بشبكة الإنترنت.
اقرأ أيضاً: التغيير على مراحل هو سر نجاح الشركات في عملية التطبيق
خدمات سطح المكتب الافتراضي
أزور فيرتشوال ديسكتوب
خدمة سطح المكتب الافتراضي الأكثر استخداماً هي أزور فيرتشوال ديسكتوب (Azure Virtual Desktop) المعروفة سابقاً باسم ويندوز فيرتشوال ديسكتوب (Windows Virtual Desktop)، وهي خدمة مقدمة من شركة مايكروسوفت الأميركية ومدعومة بخدمتها الشهيرة للحوسبة السحابية المعروفة باسم مايكروسوفت أزور (Microsoft Azure).
تتيح هذه الخدمة خلال دقائق إعداد نظام التشغيل ويندوز 11 وتخصيصه للمستخدم حسب الحاجة. يتضمن ذلك مجموعة من البرامج التي يحتاجها الموظفون مثل حزمة البرامج المكتبية مايكروسوفت 365 (Microsoft 365).
يعتمد السعر على المنطقة ونظام التشغيل والمعالج ووحدة معالجة الرسومات والذاكرة والاستخدام (بالساعات أو الأيام أو الأشهر)، وبالتالي فهو نظام تسعير مرن للغاية. كما تتوفر خصومات للاشتراكات التي تستمر لمدة عام أو ثلاثة أعوام.
من أجل حساب التكلفة، توفر مايكروسوفت آلة حاسبة شاملة وسهلة الاستخدام لتقدير التكاليف بناءً على احتياجات العمل.
أمازون وورك سبيس
أمازون وورك سبيس (Amazon WorkSpaces) هي خدمة من أمازون تتيح للعملاء سطح مكتب افتراضي يعمل بنظام لينكس أو ويندوز. يأتي كلا نظامي التشغيل مع حزمة برامج، ويمكن إضافة أي برامج مقابل رسوم شهرية.
واحدة من أفضل مزايا أمازون وورك سبيس هي التسعير المرن. يمكن للشركات المهتمة تجربة الخدمة مجاناً لمدة تصل إلى 40 ساعة شهرياً، وتتوفر العديد من خيارات الدفع بناءً على حجم مساحة التخزين ووحدات المعالجة المركزية.
اقرأ أيضاً: ما هي أدوات ذكاء الأعمال وما فائدتها؟
فيرتشوال ديسكتوب أوكولوس
تتيح فيرتشوال ديسكتوب أوكولوس (Virtual Desktop Oculus) المقدمة من شركة ميتا إمكانية الاتصال لاسلكياً بحاسوب افتراضي ومشاهدة الأفلام أو تصفح الإنترنت أو لعب الألعاب، وهي مفيدة جداً لتشغيل الألعاب الكبيرة التي تحتاج لحواسيب بمواصفات عالية.
هذه الخدمة تدعم نظامي التشغيل ويندوز 10 و ويندوز 11 أو ماك أو إس موهافي أو إصدارات ماك أو إس الأحدث.